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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Genf, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichem Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Secrétaire d\’exploitation à 100%Secrétaire technique 100%Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Secrétaire d\’exploitation à 100% Votre mission : Au sein du pôle administratif de l\’Exploitation, vous êtes notamment en charge : – de fournir des prestations commerciales (abonnements temporaires, cartes, tickets), – de participer à la définition et à la mise en oeuvre des méthodes de travail du pôle administratif et de sa collaboration inter-départements, – de maintenir un contact efficient avec les services du département (technique, centre de contrôle, déploiement et méthodes) pour le traitement de tâches administratives les concernant , – d\’assurer l\’accueil téléphonique pour du pôle administratif et la permanence d\’appels pour les pannes durant les heures d\’ouverture à la clientèle, – du remplacement, en cas d\’absence, d\’un ou d\’une collègue du pôle administratif (dont au service technique). être au bénéfice d\’un CFC d\’employé/e de commerce ou Agent relation client, accompagné d\’une expérience d\’au moins 5 ans en gestion administrative, – des compétences avancées en correspondance en français, – une sensibilité numérique pour faciliter l\’intégration à des nouveaux outils (CRM, GMAO, ERP), – des qualités relationnelles reconnues, faisant de vous un partenaire de confiance apprécié. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Assistant-e Qualité Technique Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-e Qualité Technique
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, neue digitale Tools zu erlernen und anzuwenden, um deine Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst. Dies ist besonders wichtig, da du auch für den telefonischen Empfang zuständig sein wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-e Qualité Technique
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'Assistant-e Qualité Technique.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, des certificats de travail, tes diplômes et éventuellement une lettre de motivation personnalisée qui met en avant tes compétences en gestion administrative.
Personnalisation de la candidature: Adapte ta lettre de motivation et ton CV au poste. Mets en avant ton expérience de 5 ans en gestion administrative et tes compétences en correspondance en français, ainsi que ta sensibilité numérique.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs. Assure-toi que toutes les informations sont complètes et précises, puis envoie ta candidature via notre site.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnis der Tools und Technologien
Da eine Sensibilität für digitale Werkzeuge gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen CRM-, GMAO- und ERP-Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese oder ähnliche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen beziehen. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Integration in das Team interessiert bist.
