Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und dem Monitoring von Anfragen in einem öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Öffentliche Institution mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein Jahr befristete Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und trage zu wichtigen Projekten bei.
- Qualifikationen: Abschluss als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation sowie 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Per un ente pubblico, si ricerca un assistente per una missione temporanea di 1 anno al 50%.
Responsabilità principali
- Gestione e monitoraggio delle richieste di sostegno:
- Ricezione, trattamento e gestione delle richieste inoltrate tramite un canale dedicato.
- Controllo della conformità e della completezza dei dossier.
- Analisi dei documenti e monitoraggio dell'avanzamento delle pratiche con le parti interessate per garantire il rispetto delle procedure e delle scadenze.
- Supporto e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, nonché delle telefonate.
- Redazione e invio di richieste o documenti complementari ai beneficiari e ai partner.
- Archiviazione, classificazione e aggiornamento dei documenti sugli strumenti digitali e nei dossier elettronici.
- Assicurare un monitoraggio rigoroso e contribuire alla corretta gestione finanziaria:
- Controllo e monitoraggio dei pagamenti negli strumenti di gestione.
- Creazione e aggiornamento di cruscotti finanziari e monitoraggio degli elementi legati alle indennità e ai controlli a posteriori dei contributi versati.
- Analisi di primo livello dei documenti finanziari trasmessi dai beneficiari (rendiconti finanziari, conti), al fine di verificarne la coerenza e la conformità con i requisiti in vigore.
- Segnalazione di scarti o anomalie e trasmissione dei dossier per decisione.
Profilo ricercato
- Titolare di un attestato federale di capacità (AFC) di impiegato di commercio o titolo equivalente.
- Esperienza professionale di almeno 5 anni in una funzione simile di supporto amministrativo o di gestione.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici d'ufficio.
- Solide capacità organizzative con grande rigore nel trattamento e nel monitoraggio dei dossier.
- Attitudine a gestire più compiti in parallelo rispettando scadenze e procedure.
- Persona autonoma, proattiva e capace di prendere decisioni nel proprio perimetro di responsabilità.
- Eccellenti qualità relazionali, senso del servizio e disinvoltura nei contatti con interlocutori vari.
- Discrezione, affidabilità e senso della riservatezza.
Attendiamo la ricezione del dossier (CV, certificati di lavoro e diplomi).
Assistente Amministrativo Arbeitgeber: MANPOWER
Manpower est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Neuenburg, où l'innovation et la digitalisation sont au cœur de nos priorités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur fournissant des opportunités de croissance et de formation continue, tout en favorisant une culture d'équipe inclusive et respectueuse. Rejoindre Manpower, c'est s'engager dans une carrière significative au sein d'une entreprise qui soutient activement ses collaborateurs dans leurs ambitions professionnelles.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistente Amministrativo erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von MANPOWER und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei MANPOWER Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistente Amministrativo mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei MANPOWER von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei MANPOWER solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei MANPOWER ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei MANPOWER gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei MANPOWER sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei MANPOWER verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
