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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Korrespondenz und Berichte in mehreren Sprachen, führe Protokolle und verwalte das Budget.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team im Stabsbereich Recht, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist temporär von November 2025 bis Oktober 2026.
Wir suchen für eine temporäre Anstellung im Stabsbereich Recht eine engagierte und sprachgewandte Persönlichkeit. Die Stelle ist ab dem 01.11.2025 bis zum 31.10.2026 mit einem Pensum von 40 % zu besetzen. Assistent:in Recht 40% Aufgaben Erstellen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch Verfassen von Berichten, Referaten, Tabellen, Formularen und grafischen Darstellungen Telefonische Auskunftserteilung und Triage Verantwortung für die Aktenablage Protokollführung bei Rapporten, Seminaren und Konferenzen Verwaltung des Budgets und Veranlassung von Auszahlungen Erstellen juristischer und migrationspolitischer Dokumentationen Auswertung von Ämterkonsultationen und Vernehmlassungsverfahren Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Support Funktion Fähigkeit zum vernetzten Denken und rasche Auffassungsgabe Hohe Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse, von grossem Vorteil mit Erfahrung mit Acta Nova Interessiert? Dann laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Arbeitszeugnissen bitte direkt über unser Online-Portal hoch.
Assistent:in in der Abteilung Recht 40% Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in in der Abteilung Recht 40%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im rechtlichen Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle darstellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen im Rechtsbereich, insbesondere in den Bereichen, die für die Stelle relevant sind. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs kompetent zu wirken und dein Engagement zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder bei der Korrespondenz in mehreren Sprachen zu kommunizieren, nutze dies, um deine Vielseitigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in in der Abteilung Recht 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in ähnlichen Support-Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch hervorhebst. Erkläre, warum du für die Position geeignet bist und wie du zur Abteilung Recht beitragen kannst.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Arbeitszeugnisse aktuell sind und den Anforderungen entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in allen drei Sprachen kommunizieren kannst. Übe vorher, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Protokollführung und Budgetverwaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Belastbarkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, beleuchten.
✨Kenntnisse über Acta Nova
Wenn du Erfahrung mit Acta Nova hast, erwähne dies im Interview. Wenn nicht, informiere dich darüber, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
