Für unsere Kundschaft mit Sitz in Genf suchen wir aktiv eine Person für die Position als Office Manager zu 100%.Ihre Aufgabe:- Telefonempfang: Anrufe filtern, weiterleiten und Nachrichten entgegennehmen- Termine im allgemeinen Kalender verwalten- Sitzungen des Verwaltungsrats, Frühstücke und geschäftliche Apéros organisieren- Postversand und Kundenstamm (Fedex, DHL), einschliesslich Nachverfolgung, Kontrolle, Rechnungen und Archivierung- Aktualisierung der Mitarbeiterlisten (interne Leitungen, Mobiltelefone, Geburtstage usw.)- Kontrolle von Lieferantenrechnungen- Versand von Bankdokumenten an Kunden, Zusammenstellung und Versand von Reiseunterlagen, Restaurant- und Hotelbuchungen, Mietwagen- Visumanträge: Terminvereinbarung und Empfang von Dokumenten- Assistenz und Unterstützung aller Abteilungen: Scannen offizieller Dokumente, Unterstützung bei Postbedingungen in der Bankensoftware- Aktualisierung der Import-/Exportdatenbank für Waren- Gelegentlicher Empfang von Kunden und BesuchernIhr Profil:- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion- Französisch (Muttersprache), Englisch (B2 bestätigt)- Organisierte, sorgfältige, autonome, flexible und engagierte Person- Ausgezeichnete Umgangsformen und TeamgeistWenn Sie an der Stelle interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) zeitnah ein. jid9c1010fade jit0729ade jpiy26ade
Büromanagement Arbeitgeber: MANPOWER
Manpower est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Neuenburg, où l'innovation et la digitalisation sont au cœur de nos priorités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur fournissant des opportunités de croissance et de formation continue, tout en favorisant une culture d'équipe inclusive et respectueuse. Rejoindre Manpower, c'est s'engager dans une carrière significative au sein d'une entreprise qui soutient activement ses collaborateurs dans leurs ambitions professionnelles.
