Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kalender, organisiere internationale Reisen und kommuniziere mehrsprachig.
- Unternehmen: MANPOWER AG bietet umfassende Personaldienstleistungen in der Schweiz an.
- Vorteile: 25 Urlaubstage, flexibles Arbeiten und Unterstützung für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein verlängertes Weihnachtsurlaub warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent/in auf C-Level, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Direktionsassistent/in 100%.
Ihr Einsatz:
- Selbstständiges und proaktives Kalendermanagement, einschließlich professioneller Terminplanung und Prioritätensetzung
- Organisation und Koordination von anspruchsvollen internationalen Geschäftsreisen und Meetings
- Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen - Vertraulichkeit ist Ihr oberstes Gebot
- Mehrsprachige Kommunikation und Korrespondenz (Deutsch, Englisch, Französisch) mit internen und externen Stakeholdern
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
- Wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Aktive Mitwirkung bei der Verbesserung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion als Assistent der Geschäftsleitung auf C-Level oder höher
- Eine Weiterbildung zum Executive Assistant oder eine gleichwertige Qualifikation ist von Vorteil
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, mindestens B2-Niveau in Französisch erforderlich
- Hohes Mass an Eigeninitiative, Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Belastbare, einfühlsame und lösungsorientierte Persönlichkeit mit strukturiertem Arbeitsstil
- Erfahrung in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld (Reise- und/oder Einzelhandelserfahrung ist von Vorteil)
Unser Angebot:
- 25 Urlaubstage pro Jahr - Zeit zum Auftanken und zur Inspiration
- Flexibles Arbeitsmodell
- Finanzielle Unterstützung für die berufliche und persönliche Entwicklung
- Eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung setzt - mit regelmäßigen Team-Events und echten Entwicklungsmöglichkeiten, verlängertem Weihnachtsurlaub
Interessiert? Als Branch Manager in Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an moritz.fiegl@manpower.ch. Bei Fragen erreichen Sie ihn unter der Tel. Nr. 058 307 29 04. Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent/in 100% erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei MANPOWER als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent/in 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für MANPOWER relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des MANPOWER-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen MANPOWER, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
