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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support executives with scheduling, communication, and project management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at a leading company known for innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great corporate perks.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience while working in a fast-paced, collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized, tech-savvy individuals with strong communication skills.
- Andere Informationen: Opportunity for growth and development within the company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir: Executive AssistantDeine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und bist ein zentraler Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen.Terminkoordination und Kalenderverwaltung: Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive Reisevorbereitung und Spesenabrechnungen.Vorbereitung von Sitzungen: Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Meeting-Unterlagen und unterstützt bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen.Projektmanagement: Unterstützung und teilweise selbstständige Leitung kleinerer Projekte sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen strategischer Initiativen.Kommunikation und Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und gegebenenfalls in weiteren Sprachen sowie Pflege der internen und externen Kommunikation.Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten sowie Erstellung von Reports und Analysen.Dein Profil:Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Management- oder Executive Assistant.Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse auf hohem Niveau, Französisch von Vorteil.Organisations- und Koordinationstalent: Du bist strukturiert, proaktiv und bewahrst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertraulichkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationstools.Wir bieten dir:Eine anspruchsvolle und vielseitige Rolle mit GestaltungsspielraumEin dynamisches Umfeld in einem professionellen und motivierten TeamAttraktive Anstellungsbedingungen und WeiterentwicklungsmöglichkeitenModerne Büroräumlichkeiten und flexible ArbeitszeitmodelleHerr Endmond Reshani gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle. Sie erreichen ihn unter 058 307 31 24 oder per E-Mail auf endmond.reshani@manpower.chIn wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.
Executive Assistant Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific tools and software that we use at StudySmarter, such as project management tools and communication platforms. Being proficient in these can set you apart during the interview.
✨Tip Number 2
Showcase your organizational skills by preparing a mock schedule or plan for a week in the role of an Executive Assistant. This will demonstrate your proactive approach and ability to manage time effectively.
✨Tip Number 3
Research our company culture and values thoroughly. During the interview, align your answers with what we stand for, showing that you are not just a fit for the role but also for our team.
✨Tip Number 4
Prepare thoughtful questions about the role and the team dynamics. This shows your genuine interest in the position and helps you assess if it's the right fit for you as well.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Tailor Your CV: Make sure to customize your CV to highlight relevant experience and skills that align with the Executive Assistant role. Focus on your organizational skills, communication abilities, and any experience in supporting executives.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your enthusiasm for the position and explains why you are the perfect fit. Mention specific examples of how your past experiences have prepared you for this role.
Highlight Key Skills: In your application, emphasize key skills such as time management, problem-solving, and proficiency in office software. These are crucial for an Executive Assistant position.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Check for any spelling or grammatical errors, as attention to detail is essential for an Executive Assistant.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Showcase Your Organizational Skills
As an Executive Assistant, your ability to stay organized is crucial. Be prepared to discuss specific tools and methods you use to manage your time and tasks effectively.
✨Demonstrate Proactive Problem-Solving
Employers look for candidates who can anticipate needs and solve problems before they arise. Share examples of how you've successfully navigated challenges in previous roles.
✨Highlight Communication Abilities
Strong communication skills are essential for an Executive Assistant. Be ready to explain how you handle communication with different stakeholders and maintain professionalism under pressure.
✨Research the Company Culture
Understanding the company's culture can give you an edge. Familiarize yourself with their values and mission, and be prepared to discuss how you align with them during the interview.
