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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, E-Mails und Reisen für den CFO.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das moderne Materialien und Technologien entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und unterstütze wichtige Entscheidungen im Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstark, teamfähig und mit kaufmännischer Ausbildung sowie Erfahrung.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme von Spezialaufgaben im Finanzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde entwickelt moderne Materialien, Technologien und Services für die Zukunft und sucht für den CFO ein:en Executive Assistant.
Aufgaben:
- Koordination der internen sowie externen Termine für den Vorgesetzten (unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu diversen anderen Engagements)
- Triage der E-Mails des CFO
- Professionelle Reiseplanung und Organisation inkl. Spesenabrechnung
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Übersetzungen, Proof Reading, Support bei Präsentationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Anlässen
- Übergreifende koordinierende Tätigkeiten innerhalb des Teams
- Übernahme weiterer Spezialaufgaben (qualifizierte Sachbearbeitung) im Umfeld Controlling, Finance, Treasury, Tax und Versicherungsmanagement
- Führen der elektronischen Ablage und Dokumentenverwaltung (Versionenmanagement, Plausibilitätsprüfungen)
- Unterstützung bei der qualifizierten Pflege von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen
- Vertretung Deiner KollegInnen bei Abwesenheiten
Gewünschtes Profil:
- Sie sind eine kommunikationsstarke und teamfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung (Direktionssekretär:in) und entsprechender Berufserfahrung
- Sie beherrschen stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie sind sehr flexibel und belastbar, organisieren gerne und sie sind sorgfältiges, zuverlässiges, speditives und selbständiges Arbeiten gewohnt
- Sie verfügen über die in diesem Umfeld notwendige persönliche Reife, ein entsprechendes Auftreten und Sie sind absolut vertrauenswürdig
- Sie besitzen ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Sie haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und elektronisch unterstützte Arbeitsorganisation
Interessiert an dieser spannenden Festanstellung? Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen via Portal.
Executive Assistant Group CFO (a) 80 - 100% Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant Group CFO (a) 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Finanz- und Controlling-Branche tätig sind. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere Themen, die für die Rolle des Executive Assistant wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für die Position eines Executive Assistant recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen CFO. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends in der Branche, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit, indem du in Gesprächen oder Netzwerktreffen Beispiele nennst, wo du erfolgreich mit stressigen Situationen umgegangen bist. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die viel Organisation und Multitasking erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Group CFO (a) 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, die Produkte und Dienstleistungen sowie die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, wie die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei Präsentationen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität in Deutsch und Englisch, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, auch auf Fragen in beiden Sprachen angemessen zu antworten.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Prioritäten setzen kannst, um die Anforderungen des CFO zu erfüllen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine ausgezeichneten PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu organisieren und zu optimieren.
