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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support executives with scheduling, communication, and project management tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a fast-paced environment focused on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience while contributing to exciting projects and a collaborative culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills and proficiency in MS Office are essential.
- Andere Informationen: This is a temporary position for 18 months with potential for growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate . Ihr Einsatz:Unterstützung der Geschäftsführung:Administrative Unterstützung von Vorstandsmitgliedern Proaktive Verwaltung komplexer Kalender für 2-3 VorstandsmitgliederKommunikation im Namen der FührungskräftePflege von Organigramme und KontaktlistenMeeting & Event Organisation:Planung und Koordination von GeschäftsreisenOrganisation von Meetings, Konferenzen und EventsVerwaltung der Logistik für Teamevents und OffsitesDaten- & Prozessmanagement:Erstellung von DatenmanagementplänenÜberwachung von Bestellungen, Rechnungen und SpesenabrechnungenFristgerechte Einreichung von SpesenKommunikation & Schnittstellenmanagement:Ansprechperson für Führungskräfte und Partner in der EMEA-RegionBeantwortung von AnfragenFörderung der Kommunikation im UnternehmenAdministrative Führung:Identifikation und Beseitigung administrativer HindernisseBereitstellung von GeschäftseinblickenEmpfang von Geschäftsgästen Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige QualifikationMind. 3 Jahre Berufserfahrung Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder Senior-Management-Teams mit Erfahrung in Regionen übergreifenden TeamsSehr gute Kenntnisse der MS-Office KenntnisseFliessend in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)Ausgezeichnetes Zeitmanagement, organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten Interessiert?Als Branch Manager in Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an moritz.fiegl@manpower.ch . Bei Fragen erreichen Sie ihn unter der Tel. Nr. 058 307 29 04Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Zeitpläne verwaltet hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Trends im Bereich der Assistenz zu informieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Als Executive Assistant ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Take the time to thoroughly understand the responsibilities and requirements of the Executive Assistant position. This will help you tailor your application to highlight relevant skills and experiences.
Craft a Tailored CV: Create a CV that specifically addresses the qualifications listed in the job description. Emphasize your organizational skills, communication abilities, and any experience with executive support.
Write a Compelling Cover Letter: In your cover letter, express your enthusiasm for the role and explain why you are a great fit. Use specific examples from your past experiences that demonstrate your ability to manage tasks effectively and support executives.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail, which is crucial for an Executive Assistant.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Als Executive Assistant ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Du wirst oft als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren. Zeige im Interview, wie du effektiv kommunizierst und Konflikte löst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern.
✨Technische Fertigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Büroanwendungen und Tools vertraut bist. Erwähne spezifische Software, die du beherrschst, und wie diese dir in der Vergangenheit bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Rolle eines Executive Assistant kann sich der Arbeitsalltag schnell ändern. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an neue Situationen angepasst hast und wie du dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast.
