Assistant.e administratif.ve FR-ALL (H/F) in Genf

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.

Votre mission

En tant qu’Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’entreprise. À ce titre, vous :

• Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
• Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents.
• Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
• Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l’ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace.
• Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• De bonnes connaissances de l’anglais représentent un réel atout.
• Expérience confirmée dans un poste d’assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Autonome, proactif·ve et doté·e d’un fort sens des responsabilités.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).

Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes ) #J-18808-Ljbffr