Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem Fokus auf institutionelle Kunden.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden mit Sitz in Genf suchen wir aktiv eine/n institutionelle/n Kundenassistenten/in zu 80%-100% in unbefristeter Anstellung. Unter der direkten Aufsicht der Leiterin des institutionellen Kundenservice spielen Sie eine zentrale Rolle bei der administrativen Unterstützung und der internen Koordination. Sie sind eine wertvolle Unterstützung bei der Nachverfolgung von Akten, der Vorbereitung von Sitzungen und der Qualität des Service für institutionelle Kunden.
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Leiterin: Durchführung verschiedener administrativer Routineaufgaben unter ihrer Aufsicht
- Verwaltung ihres Kalenders: Planung von Meetings, Terminvereinbarungen, Priorisierung und Nachverfolgung
- Verwaltung der administrativen Aufgaben des Dienstes: Aktualisierung und Nachverfolgung von Dashboards und Leistungsindikatoren
- Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen (Präsentationen, Berichte usw.)
- Unterstützung des institutionellen Kundenservice: Vorbereitung der Akten vor den Sitzungen, Verfassen von Protokollen
- Gestaltung der Dienstunterlagen: kommerzielle Angebote, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen
- Pflege der Kundenbeziehung und Nachverfolgung standardisierter Angebote
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Sie bringen erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
- Sie sind französische/r Muttersprachler/in und besitzen Deutschkenntnisse auf B2-Niveau in Wort und Schrift.
- Sie sind bekannt für Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationstalent, wesentliche Eigenschaften, um effektiv zwischen Prioritäten zu jonglieren und eine qualitativ hochwertige Nachverfolgung zu gewährleisten.
- Mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten zeigen Sie Diplomatie und Diskretion in allen Interaktionen, sowohl intern als auch mit unseren institutionellen Kunden.
- Selbstständig und proaktiv ergreifen Sie Initiativen innerhalb des vorgegebenen Rahmens und sind zuverlässig bei der Einhaltung von Fristen und Verpflichtungen.
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, senden Sie mir bitte so bald wie möglich Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) zurück!
Institutioneller Kundenassistent (M/W) 80%-100% Arbeitgeber: MANPOWER
Manpower est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Neuenburg, où l'innovation et la digitalisation sont au cœur de nos priorités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur fournissant des opportunités de croissance et de formation continue, tout en favorisant une culture d'équipe inclusive et respectueuse. Rejoindre Manpower, c'est s'engager dans une carrière significative au sein d'une entreprise qui soutient activement ses collaborateurs dans leurs ambitions professionnelles.
