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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, vereinbare Termine und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: MANPOWER AG bietet umfassende Personaldienstleistungen in der Schweiz an.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind einfach über unser Online-Tool möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir eine/n: Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) 80-100 % Schaffhausen Ihre Aufgaben: Kundenempfang und Terminvereinbarung Bearbeitung des E-Mail Posteingangs Materiealbewirtschaftung Diverse administrative Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch Gute EDV Kenntnisse Exakte, selbständige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Flexibilität Selbständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Sie sind kundenorientiert und zuverlässig Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann können Sie sich mit einem Klick über das Bewerbungstool bewerben. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!
Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) 80-100 % Schaffhausen Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) 80-100 % Schaffhausen
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in Gesprächen und Netzwerken deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Nutze Gelegenheiten, um mit Menschen zu sprechen, die in ähnlichen Positionen arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Wenn du mehr über die Werte und die Kultur des Unternehmens weißt, kannst du in Gesprächen gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt. Recherchiere aktuelle Projekte oder Neuigkeiten, die für das Unternehmen relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können. Vielleicht findest du sogar jemanden, der bereits bei dem Unternehmen arbeitet und dir Tipps geben kann.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) 80-100 % Schaffhausen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MANPOWER AG und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter Empfang und Administration wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kundenorientierung und Flexibilität betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungstool von MANPOWER AG, um deine Unterlagen hochzuladen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Administration arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. So kannst du selbstbewusst und vorbereitet auftreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position Kundenempfang und Terminvereinbarung umfasst, ist es wichtig, deine stilsicheren mündlichen und schriftlichen Ausdrucksformen zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Flexibilität zeigen. Du könntest erzählen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du einen vollen Terminkalender verwaltet hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig für den Empfangsbereich. Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
