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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Besprechungsräume und verwalte Postsendungen.
- Arbeitgeber: Ein internationaler Kunde aus der dynamischen Chemiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Gute Erreichbarkeit, kostenloser Parkplatz und Kantine zu Mitarbeiterpreisen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem freundlichen Team mit geregelten Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (27h) mit Aussicht auf Verlängerung.
Mitarbeiter Empfang (w/m/d)
Sie sind ein Morgenmensch, suchen einen Teilzeitanstellung (27h) und wohnen idealerweise in Tulln oder in der Nähe? Unser internationaler Kunde aus der Chemiebranche sucht Unterstützung beim Empfang.
Ihre Aufgaben:
- Bestellungen von Haushaltsbedarf, Getränken und Büromaterial über SAP Ariba
- Pflege der Besprechungsräume, inklusive Auffüllen des Getränkekühlschranks und Organisation von Gläsern/Tassen
- Begrüßung von Gästen und Bereitstellung von Evakuierungsinformationen
- Organisation von DHL-Sendungen sowie Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
- Dokumentation der monatlichen Ausgaben und Facility-Management-Anfragen
- Bearbeitung von E-Mails sowie Telefonmanagement
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Freude am frühen Aufstehen und Bereitschaft zur morgendlichen Arbeit
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit SAP Ariba von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Englischkenntnisse
- Serviceorientiertes und selbstständiges Arbeiten
Unser Angebot:
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Kostenloser Firmenparkplatz
- Kantine zu Mitarbeiterpreisen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Mittwoch: 06:30 – 12:00 Uhr und 12:30 – 16:00 Uhr
- Mindestgehalt ab 2500EUR (auf Vollzeitbasis)
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Position ist aktuell auf 5 Monate befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.
Referenznummer
69641
Jetzt bewerben
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für den Empfangsbereich! Wenn du dich auf die Stelle bewirbst, betone, wie wichtig dir der erste Eindruck ist und dass du gerne Gäste begrüßt. Das wird deinem zukünftigen Arbeitgeber zeigen, dass du die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Chemiebranche oder im Empfangsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst, hinterlässt du einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kenntnisse in MS Office sowie SAP Ariba.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am frühen Aufstehen und deine Serviceorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Sei pünktlich und vorbereitet
Da die Stelle am Empfang oft mit dem ersten Eindruck zu tun hat, ist es wichtig, pünktlich zu sein. Bereite dich gut vor, indem du Informationen über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position sammelst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle als Empfangsmitarbeiter ist ein freundliches und hilfsbereites Auftreten entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du die richtige Einstellung für diese Position hast.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation von Besprechungsräumen und die Verwaltung von Post sind wichtige Aufgaben. Teile im Interview konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten demonstrierst. Wenn möglich, führe Teile des Gesprächs auf Deutsch, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
