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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage time tracking, expense processing, travel management, and HR processes.
- Arbeitgeber: MANPOWER connects skilled professionals with top companies globally for optimal work conditions.
- Mitarbeitervorteile: Join a leading company with over 75 years of experience in recruitment and consulting.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team focused on process optimization and talent development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and 2-3 years of relevant HR experience required.
- Andere Informationen: Fluency in German and good knowledge of French or Italian is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben: Verantwortung und Ansprechperson für die Zeitwirtschaft, die Spesenverarbeitung, das Reisemanagement und die Abwicklung weiterer Personalprozesse Zuständig für die zeitnahe Bearbeitung der HR-Mailboxen Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und der Einführung von Abacus HR Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abteilung Talent- und Organisationsentwicklung (TAO), Prozessoptimierung und Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Personalassistentin/zum Personalassistenten oder Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter sowie mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion Einwandfreies Deutsch und gute Französisch- oder Italienischkenntnissen, sowie Englischkenntnisse Sie verfügen über Erfahrung mit und haben Interesse an administrativen Prozessen, gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung mittels Abacus und sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen. Kenntnisse in SAP sind ein Vorteil. Erfahrung mit administrativen Prozessen und Interesse neues zu lernen Gute Abacus-Kenntnisse und Erfahrung mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen. Kenntnisse in SAP sind ein Vorteil Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Termintreue, sind wichtige Voraussetzungen zur erfolgreichen Erfüllung dieser Aufgaben. Sie zeichnen sich durch Teamgeist aus und finden leicht den Zugang zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen. MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber weltweit. Ein bundesnaher Betrieb sucht als Unterstützung ein:e Mitarbeiter:in HR-Administration (a) 80 – 100%
Mitarbeiter:in HR-Administration (a) 80 - 100 % Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in HR-Administration (a) 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Abacus HR. Zeige in Gesprächen, dass du up-to-date bist und Interesse an der Weiterentwicklung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der HR-Administration zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Netzwerktreffens auf Deutsch, Französisch oder Italienisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in HR-Administration (a) 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Beginne mit einer gründlichen Analyse der Stellenbeschreibung. Achte darauf, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen gefordert werden, und überlege, wie du diese in deiner Bewerbung hervorheben kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der HR-Administration und deine Kenntnisse in Abacus sowie Microsoft Office. Vergiss nicht, auch deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Optimierung von HR-Prozessen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Stelle sicher, dass du mit den gängigen HR-Prozessen vertraut bist, insbesondere in Bezug auf Zeitwirtschaft und Spesenverarbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse sowie Französisch oder Italienisch gefordert sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze in der jeweiligen Sprache vorbereiten, um dein Engagement zu zeigen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone in deinen Antworten, wie du deine Aufgaben strukturiert und selbstständig angehst. Bereite Beispiele vor, die deine Belastbarkeit und Zuverlässigkeit demonstrieren, besonders in stressigen Situationen.
✨Interesse an Prozessoptimierung zeigen
Da die Optimierung von HR-Prozessen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Ideen oder Erfahrungen mitbringen, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast. Zeige, dass du proaktiv bist und immer nach Möglichkeiten suchst, effizienter zu arbeiten.
