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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Zeitwirtschaft, Spesen und Reisemanagement sowie HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: MANPOWER ist ein globaler Leader in Arbeitsvermittlung mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der HR-Administration mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre Erfahrung und gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen ohne Motivationsschreiben sind willkommen; Fragen an kaja.waldvogel@manpower.ch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber weltweit. Ein bundesnaher Betrieb sucht als Unterstützung ein:e Mitarbeiter:in HR-Administration (a) 80 – 100% Ihre Aufgaben: Verantwortung und Ansprechperson für die Zeitwirtschaft, die Spesenverarbeitung, das Reisemanagement und die Abwicklung weiterer Personalprozesse Zuständig für die zeitnahe Bearbeitung der HR-Mailboxen Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und der Einführung von Abacus HR Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abteilung Talent- und Organisationsentwicklung (TAO), Prozessoptimierung und Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Personalassistentin/zum Personalassistenten oder Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter sowie mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion Einwandfreies Deutsch und gute Französisch- oder Italienischkenntnissen, sowie Englischkenntnisse Sie verfügen über Erfahrung mit und haben Interesse an administrativen Prozessen, gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung mittels Abacus und sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen. Kenntnisse in SAP sind ein Vorteil. Erfahrung mit administrativen Prozessen und Interesse neues zu lernen Gute Abacus-Kenntnisse und Erfahrung mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen. Kenntnisse in SAP sind ein Vorteil Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Termintreue, sind wichtige Voraussetzungen zur erfolgreichen Erfüllung dieser Aufgaben. Sie zeichnen sich durch Teamgeist aus und finden leicht den Zugang zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Wir freuen uns auf die aktuellen Bewerbungsunterlagen inkl. jeglichen Arbeitszeugnissen und Diplomen via Homepage. Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht, dürfen Sie aber gerne dazulegen. Bei Fragen steht Ihnen kaja.waldvogel@manpower.ch zur Verfügung.
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in HR-Administration (a) 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Management und in der Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen mit Abacus und Microsoft Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in HR-Administration (a) 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der HR-Administration und deine Kenntnisse in Abacus sowie Microsoft Office.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein Deutsch einwandfrei ist. Wenn du Kenntnisse in Französisch oder Italienisch hast, erwähne diese ebenfalls. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Homepage von Manpower ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich, kann aber deine Bewerbung unterstützen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position in der HR-Administration angesiedelt ist, solltest du dich mit Themen wie Zeitwirtschaft, Spesenverarbeitung und Reisemanagement vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen belegen.
✨Kenntnisse in Abacus und Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Abacus und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Teamgeist ist eine wichtige Voraussetzung für diese Rolle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von MANPOWER, indem du Fragen stellst. Informiere dich über deren Werte und wie sie Exzellenz und Innovation fördern. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
