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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'accueil, les rendez-vous et l'organisation d'événements professionnels.
- Arbeitgeber: Client dynamique basé à Genève avec une culture collaborative.
- Mitarbeitervorteile: Salaire compétitif, environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Andere Informationen: Poste idéal pour ceux qui aiment le travail d'équipe et la diversité des tâches.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre organisation et vos compétences relationnelles feront la différence.
- Gewünschte Qualifikationen: Minimum 5 ans d'expérience, maîtrise du français et bon niveau d'anglais.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%.
Votre mission :
- Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
- Gérer les rendez-vous dans le calendrier général
- Organiser les séances du Conseil d'Administration
- Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
- Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
- Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc.)
- Contrôle des factures fournisseurs
- Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL
- Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
- Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents
- Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux
- Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
- Mise à jour de base de données
- Administration import/export des marchandises
- Accueil ponctuel des clients et visiteurs
Votre profil :
- 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
Si vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Office manager 100% Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office manager 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern zu vernetzen. Oft erfährt man so Insider-Infos über das Unternehmen und die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Mach den ersten Schritt und zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office manager 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen des Office Managers passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Office Manager gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Kunden, deiner Organisation und wie du mit Stress umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische Kommunikation und den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Terminen oder Projekten zeigen. Du könntest über eine Situation sprechen, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei erfolgreich warst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.