Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, Termine und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ideal für organisierte und teamorientierte Personen, die Verantwortung übernehmen möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management und fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%.
Votre mission :
- Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
- Gérer les rendez-vous dans le calendrier général
- Organiser les séances du Conseil des petits déjeuners et apéritifs business
- Envois du courrier et base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, factures et archivage
- Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc.)
- Contrôle des factures fournisseurs
- Mailing des documents bancaires clients, assemblage et envoi voyages, restaurants, hôtels, de voitures
- Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents
- Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien des conditions courriers dans le logiciel bancaire
- Mise à jour de base de import/export des marchandises
- Accueil ponctuel des clients et visiteurs
Votre profil :
- 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
Si vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais.
Office Manager Arbeitgeber: MANPOWER
Manpower est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Neuenburg, où l'innovation et la digitalisation sont au cœur de nos priorités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur fournissant des opportunités de croissance et de formation continue, tout en favorisant une culture d'équipe inclusive et respectueuse. Rejoindre Manpower, c'est s'engager dans une carrière significative au sein d'une entreprise qui soutient activement ses collaborateurs dans leurs ambitions professionnelles.
