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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Bereichsanlässen.
- Arbeitgeber: MANPOWER AG vermittelt Temporär- und Festanstellungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind online oder per E-Mail möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MANPOWER AG ist auf die Vermittlung von Temporär- und Festanstellungen spezialisiert und bietet umfassende Dienstleistungen im Personalbereich an. Mit Niederlassungen in der gesamten Schweiz unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Aufträge und Projekte erfolgreich umzusetzen. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Administration 80-100% . Ihr Einsatz: Terminkoordination Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsbereichsleiterin inkl. selbstständige Führung der Agenda der Leitung Selbstständige Ablage / Archivierung von Dokumentationen Selbstständige Beantwortung von internen und externen Anfragen Erarbeiten von Ablagesystemen und Manuals Verantwortung für die Koordination, Führung und Aufdatieren von internen Listen und Umfragen Selbstständige Organisation von Bereichsanlässen Ausstellen von Spesenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office Kenntnisse Berufserfahrung Kenntnisse der Prozesse und Abläufe innerhalb einer Dienstabteilung Gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick Interessiert? Als Branch Manager in Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an moritz.fiegl@manpower.ch . Bei Fragen erreichen Sie ihn unter der Tel. Nr. 058 307 29 04 Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Administration 80-100% Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Prozesse in der Administration. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die internen Strukturen verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Ablagesysteme erstellt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine MS-Office Kenntnisse. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Oftmals können persönliche Empfehlungen oder Einblicke von Insidern dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter/in Administration interessierst. Betone deine Erfahrungen mit MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Auf die Stellenbeschreibung eingehen: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die in der Stellenbeschreibung genannten Aufgaben und Anforderungen ein. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Administration arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über MS-Office demonstrieren
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Erstellen von Ablagesystemen umfassen, was für die Position wichtig ist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.