Sachbearbeiterin Personalwesen 100% (m/w/d)
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Sachbearbeiterin Personalwesen 100% (m/w/d)

Sachbearbeiterin Personalwesen 100% (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
MANPOWER

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Menschen legt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Welt und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Schick uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben über unser Online-Portal!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du liebst den Umgang mit Menschen, hast ein gutes Gespür für HR-Themen und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann wartet hier keine 0815-Personalstelle auf dich – sondern eine Position, in der du deine Erfahrung, deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent jeden Tag aktiv einbringen kannst. Deine Aufgaben: Du unterstützt das HR-Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen – von Ein- bis Austritt Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen und pflegst die Personaldaten im System Du koordinierst Vorstellungsgespräche, unterstützt im Bewerbermanagement und bist erste Ansprechperson für interne wie externe Anliegen Du bringst dich aktiv in die Optimierung von HR-Prozessen ein und übernimmst kleine Projekte selbstständig Du arbeitest eng mit Vorgesetzten, Mitarbeitenden und externen Partnern zusammen – immer auf Augenhöhe Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistentin (z. B. HRSE-Zertifikat) Erste bis mehrjährige Erfahrung im Personalwesen – idealerweise in einem dynamischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld Du bist versiert im Umgang mit MS Office und HR-Systemen (z. B. Abacus, SAP, Mena etc.) Du arbeitest selbstständig, denkst mit, bist diskret und kommunikativ Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen (z. B. Englisch oder Französisch) sind ein Plus Neugierig geworden? Dann los! Schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben über unser Online-Portal – wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren! Werde zur ersten Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und die treibende Kraft im Hintergrund – gemeinsam gestalten wir HR, das wirklich wirkt.

Sachbearbeiterin Personalwesen 100% (m/w/d) Arbeitgeber: MANPOWER

Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten im Personalwesen voll entfalten kannst. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe, während wir dir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung bieten. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Optimierung unserer HR-Prozesse arbeitet.
MANPOWER

Kontaktperson:

MANPOWER HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Personalwesen 100% (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige im Gespräch, dass du über Entwicklungen wie digitale HR-Tools oder neue Recruiting-Methoden Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder nach den Zielen, die sie für die Zukunft haben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, aktiv zum Team beizutragen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Personalwesen 100% (m/w/d)

Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Vertraulichkeit
Selbstständiges Arbeiten
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Abacus, SAP, Mena)
Teamarbeit
Prozessoptimierung
Multitasking-Fähigkeit
Deutsch in Wort und Schrift
Englisch oder Französischkenntnisse
Empathie
Flexibilität
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent, da diese Eigenschaften in der Stellenanzeige besonders betont werden.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das HR-Team unterstützen kannst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dir besonders liegen.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung über unser Online-Portal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und verständlich sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position im Personalwesen ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.

Zeige deine Teamfähigkeit

In dieser Rolle arbeitest du eng mit Vorgesetzten und Mitarbeitenden zusammen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Präsentiere deine Kenntnisse in HR-Systemen

Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit HR-Systemen wie Abacus oder SAP hervorhebst. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme in deiner täglichen Arbeit genutzt hast.

Sei offen für Fragen zur Prozessoptimierung

Da du aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen beteiligt sein wirst, sei bereit, Ideen oder Vorschläge zu präsentieren, wie man bestehende Prozesse verbessern könnte. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.

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