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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestion des appels, suivi des dossiers techniques et préparation de la facturation.
- Arbeitgeber: Entreprise dynamique dans le secteur de la construction.
- Mitarbeitervorteile: Travail à temps partiel, environnement stimulant et opportunités d'apprentissage.
- Andere Informationen: Poste idéal pour ceux qui aiment le contact client et la polyvalence.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre organisation et vos compétences techniques feront la différence.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce et expérience dans un rôle similaire.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mandatés par notre client, nous recherchons une secrétaire technique à 50% (tous les matins) pour une prise de poste rapide.
Vos responsabilités
- Accueil & Secrétariat : Gestion des appels et du courrier.
- Support Technique : Suivi des dossiers techniques, saisie de rapports, gestion des plannings d'interventions et des commandes de matériel.
- Facturation : Préparation des éléments de facturation et suivi des relances.
- Tâches annexes : Classement, archivage et mise à jour de la base de données clients.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un diplôme jugé équivalent.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la construction.
- Une bonne maitrise du logiciel CRESUS.
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
- Personne rigoureuse, organisée, appréciant le contact client et la polyvalence.
- À l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.
Secretaire technique 50% Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretaire technique 50%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und im technischen Support am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir freuen uns immer über Bewerbungen direkt von interessierten Kandidaten. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretaire technique 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle eine technische Unterstützung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu den spezifischen Aufgaben vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit technischen Dossiers und Software wie CRESUS zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Sekretärin ist Organisation das A und O. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Kunden wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.