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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative Betreuung von großen Kundenkonten und erstelle Verträge.
- Arbeitgeber: Manpower Suisse, ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erweitere deine HR-Kenntnisse in einem innovativen und sich ständig weiterentwickelnden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit über 20.000 Mitarbeitenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Manpower Suisse est fort d'une expérience de 55 ans dans le domaine des services de l'emploi. Avec nos prestations RH novatrices, nous soutenons nos clients dans l'adaptation rapide à un monde du travail en constante évolution. Nous offrons des solutions flexibles pour la planification de ressources fixes et temporaires, des outils et prestations pour la sélection de candidats ou collaborateurs, de l'Outplacement, de l'Outsourcing ou encore des conseils en gestion des RH. Avec 60 filiales, 20 000 collaborateurs temporaires, 2 000 placements fixes et plus de 5 000 clients, actifs dans tous les secteurs d'activité, Manpower est l'un des leaders du placement de personnel en Suisse.
Pour un contrat à durée déterminée (remplacement de congé maternité de 1 année) au sein de notre département HR CoreAdmin basé à Lausanne, nous recherchons dès que possible, un(e) Spécialiste Central administration RH à 80%.
Vos responsabilités :
- Gestion administrative de plusieurs grands comptes clients
- Etablissement des contrats de mission et contrats de location
- Contrôle des heures de nos collaborateurs temporaires sur Webtime ou Fieldglass
- Traitement des salaires
- Correction de factures clients
- Etablissement des lettres de fin de résiliation
- Etablissement des attestations et certificats de travail
- Personne de contact principal des collaborateurs temporaires
- Demande des autorisations de travail
- Gestion de la centrale téléphonique en équipe
- Gestion du courrier et du scan de document
Votre profil :
- Formation d'employé/e de commerce, suivie d'une première expérience réussie dans une fonction similaire
- Certificat d'assistante RH un plus
- Parfaite maîtrise orale et écrite du français
- Personnalité dynamique, polyvalente, rigoureuse et pragmatique
- Esprit orienté vers les clients internes et sachant amener des solutions
- Informatique : à l'aise avec tous les outils de bureautique usuels
Si vous êtes dans l'optique d'élargir vos connaissances RH et si vous êtes intéressé/e par cette fonction au sein d'une entreprise dynamique et en pleine évolution, nous nous réjouissons de recevoir votre postulation directement via notre annonce en ligne (les dossiers papiers ne seront pas pris en considération). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
Spécialiste Central administration RH à 80% Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste Central administration RH à 80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren Recruitern in Kontakt zu treten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste Central administration RH à 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spécialiste Central administration RH interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits in der Verwaltung oder im HR-Bereich gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache und präzise Sprache, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu beschreiben. Wir schätzen es, wenn du auf den Punkt kommst!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Manpower Suisse. Zeige im Interview, dass du diese verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenkontakt zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.