Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und administrative Prozesse für ein internationales Team.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Essenszuschüsse und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit umfangreicher Einarbeitung und langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Team Assistant oder in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Bringen Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für Prioritäten mit?
Für unseren Mandanten, ein international erfolgreiches und renommiertes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als
Team Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle für ein anspruchsvolles Team und sorgen dafür, dass Termine, Reisen, Meetings und administrative Prozesse reibungslos funktionieren.
Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, stehen in direktem Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern und tragen mit Ihrer professionellen Arbeitsweise entscheidend zum Erfolg des Teams bei.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Team- und Assistenzaufgaben für Fach- und Führungskräfte
- Koordination und Organisation von internen sowie externen Terminen
- Planung und Organisation von Kundenmeetings
- Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Kundenevents
- Eigenständige Reiseplanung im In- und Ausland
- Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Telefonmanagement und professionelle Betreuung von Ansprechpartnern
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen sowie der Pflege relevanter Datenbanken und Unterlagen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles und souveränes Auftreten
- Diskretion, Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken gehören zu Ihren Stärken
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Zusammenarbeit mit einem motivierten und internationalen Team
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits
- Zuschüsse im Bereich Mobilität
- Essenszuschüsse und weitere Mitarbeiterangebote
- Gesundheitsfördernde Zusatzleistungen
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Langfristige Perspektive in einem renommierten internationalen Unternehmensumfeld
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Team Assistant (m/w/d) – Direktvermittlung Arbeitgeber: ManpowerGroup Deutschland
Als Arbeitgeber in Berlin Mitte bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung legt. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitsbedingungen und 30 Urlaubstagen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre Karriere mit klaren Perspektiven. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das moderne Finance-Strukturen aktiv gestaltet und Ihnen spannende, bereichsübergreifende Projekte bietet.
Kontaktdaten:
ManpowerGroup Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (m/w/d) – Direktvermittlung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ManpowerGroup Deutschland, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ManpowerGroup Deutschland im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ManpowerGroup Deutschland echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ManpowerGroup Deutschland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/d) – Direktvermittlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ManpowerGroup Deutschland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ManpowerGroup Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ManpowerGroup Deutschland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
