Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben auf höchstem Niveau.
- Unternehmen: Renommierte Uhrenmanufaktur mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Festanstellung in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationstalent sind unerlässlich.
- Warum dieser Job: Werde das Rückgrat der Führung und gestalte wichtige Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Je suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe. Véritables bras droit de la direction, vous jouez un rôle stratégique en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel de haut niveau.
Responsibilities
- Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au département
- Gérer de manière proactive l'agenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance
- Organiser les séances, préparer les dossiers nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution
- Servir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction et les partenaires internes et externes
- Participer à la gestion de projets spécifiques et traiter certains dossiers de manière autonome
- Élaborer des présentations et rapports en collectant, structurant et analysant les informations pertinentes
- Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées dans des contextes variés
Exigences
- Formation commerciale ou titre jugé équivalent ; brevet fédéral d'assistant(e) de direction constitue un avantage
- Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une organisation de grande envergure
- Français langue maternelle avec une excellente qualité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants
- Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à travailler de manière autonome
- Personnalité dynamique, orientée service, dotée d'un excellent relationnel
- Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité
Assistant de direction Arbeitgeber: ManpowerGroup Switzerland
Unser Kunde ist ein angesehener Ingenieurbüro in der Schweiz, das für seine technischen Exzellenz und innovative Lösungen bekannt ist. Als Arbeitgeber bietet er eine enge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team, spannende Projekte im Bereich Bau und Infrastruktur sowie attraktive Arbeitsbedingungen wie eine 4,5-Tage-Woche, Homeoffice-Möglichkeiten und großzügige Urlaubsregelungen. Die Unternehmenskultur fördert Autonomie und Eigenverantwortung, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
ManpowerGroup Switzerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de direction erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von ManpowerGroup Switzerland und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei ManpowerGroup Switzerland Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei ManpowerGroup Switzerland von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei ManpowerGroup Switzerland solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei ManpowerGroup Switzerland ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei ManpowerGroup Switzerland gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ManpowerGroup Switzerland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei ManpowerGroup Switzerland sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei ManpowerGroup Switzerland verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
