Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und erstelle strategische Präsentationen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das innovative Lösungen für komplexe Herausforderungen entwickelt.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat auf Leitungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 € pro Monat.
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%.
Votre mission :
- Gestion de l'agenda, des déplacements, de l'organisation et de la préparation des réunions.
- Assurer la conception et la mise en forme de présentations stratégiques pour la direction (.ppt).
- Coordination, traitement et suivi des activités permanentes ou ponctuelles.
- Rédaction de courriers, rapports, convocations, ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux.
- Préparation, traitement et suivi de situations complexes, sensibles et confidentielles.
- Élaboration et examen complet de dossiers et interprétation de situations particulières en lien avec l'ensemble des domaines traités.
- Établissement de documents et de rapports spécifiques après étude et synthèse d'éléments obtenus et recherchés auprès de sources diverses.
- Communication avec les différentes interlocutrices et les différents interlocuteurs internes et externes en lien avec les activités.
- Mise en place, exploitation et suivi de différents tableaux de bord, outils de communication et de pilotage.
Votre profil :
- Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée de niveau équivalent, assortie d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction de secrétariat à un niveau de direction.
- Discrétion absolue et sens du service.
- Excellente orthographe et parfaite capacité rédactionnelle.
- Sens de l'anticipation, de la pro-action, de la gestion des priorités, de l’organisation et de la planification.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques/informatiques, en particulier des outils Office, dont Excel, Powerpoint, et également de Sharepoint.
- Un atout : Gina Manager/SIRH.
- Flexibilité, résistance à la pression et résilience ; capacité à travailler dans un environnement complexe avec plusieurs interlocutrices et interlocuteurs.
- Facultés d’analyse et de synthèse.
- Excellentes capacités de communication, entregent, diplomatie et facilité dans les contacts, intelligence émotionnelle.
- Goût pour le travail en équipe et le travail en réseau.
- Faire preuve de curiosité professionnelle et s’impliquer activement dans la compréhension de ses missions, prestations et processus internes.
Assistant-e de direction Arbeitgeber: ManpowerGroup Switzerland
Unser Kunde ist ein angesehener Ingenieurbüro in der Schweiz, das für seine technischen Exzellenz und innovative Lösungen bekannt ist. Als Arbeitgeber bietet er eine enge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team, spannende Projekte im Bereich Bau und Infrastruktur sowie attraktive Arbeitsbedingungen wie eine 4,5-Tage-Woche, Homeoffice-Möglichkeiten und großzügige Urlaubsregelungen. Die Unternehmenskultur fördert Autonomie und Eigenverantwortung, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
ManpowerGroup Switzerland Recruiting-Team
