Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, individuelle Weiterbildung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Unternehmenszukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
Assignment Start Date: Nach Vereinbarung
Für ein erfolgreiches, traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariats eine engagierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben
- Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
- Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen
- Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
- Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
- Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Unternehmensleitung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen, Personalrestaurant sowie gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto
Direktionsassistent:in (a) Arbeitgeber: ManpowerGroup Switzerland
Als traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen bieten wir Ihnen als Direktionsassistent:in eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Unternehmensleitung. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, während ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit sorgen. Zudem profitieren Sie von einem Personalrestaurant und einer hervorragenden Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto.
Kontaktdaten:
ManpowerGroup Switzerland Recruiting-Team
