Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und sei der zentrale Kontakt für Team und Kunden.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Bilingual in Französisch und Deutsch mit Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
- Secrétaire administratif·ve bilingue FR/DE (H/F)
- Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e)
Secrétaire administratif(ve) bilingue Français - Allemand.
Votre mission
Au sein d’une équipe dynamique, vous assurez le bon déroulement des activités administratives et constituez un véritable point de contact pour les collaborateurs, partenaires et clients.
Vos principales responsabilités
- Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs en français et en allemand.
- Gérer le traitement quotidien du courrier, des e-mails et de la documentation administrative.
- Participer à la gestion documentaire et veiller à la mise à jour des bases de données et archives.
- Organiser les déplacements professionnels, réservations et événements internes.
- Assurer le suivi des commandes, des fournitures de bureau et des demandes administratives diverses.
- Préparer, contrôler et mettre en forme différents documents administratifs, contrats, courriers et procès-verbaux.
- Soutenir la direction et les équipes dans la coordination de leurs activités quotidiennes.
- Garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Votre profil
- Formation commerciale, administrative ou équivalente.
- Expérience réussie dans un poste de secrétariat, d'assistanat ou de gestion administrative.
- Bilingue français et allemand avec d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues.
- Bonnes connaissances de l'environnement MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
- Aisance dans les échanges téléphoniques et le contact avec une clientèle variée.
- Sens prononcé du service, discrétion et respect de la confidentialité.
- Personnalité organisée, méthodique et capable de travailler de manière autonome.
- Esprit d'équipe, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- #J-18808-Ljbffr
Secrétaire administratif·ve bilingue FR/DE (H/F) Arbeitgeber: ManpowerGroup Switzerland
Unser Kunde ist ein angesehener Ingenieurbüro in der Schweiz, das für seine technischen Exzellenz und innovative Lösungen bekannt ist. Als Arbeitgeber bietet er eine enge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team, spannende Projekte im Bereich Bau und Infrastruktur sowie attraktive Arbeitsbedingungen wie eine 4,5-Tage-Woche, Homeoffice-Möglichkeiten und großzügige Urlaubsregelungen. Die Unternehmenskultur fördert Autonomie und Eigenverantwortung, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
ManpowerGroup Switzerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire administratif·ve bilingue FR/DE (H/F) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ManpowerGroup Switzerland
Wenn du auf der Website von ManpowerGroup Switzerland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire administratif·ve bilingue FR/DE (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ManpowerGroup Switzerland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ManpowerGroup Switzerland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
