Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte juristische Dokumente und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Staatliche Institution im Kanton Waadt mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Temporäre, bereichernde Einsätze zur Karriereförderung.
- Weitere Informationen: Erfahrung im öffentlichen Sektor ist von Vorteil.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem rechtlichen Umfeld und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit juristischer Spezialisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dans le cadre d’un mandat étatique dans le canton de Vaud, nous recherchons activement du personnel qualifié pour un poste de secrétaire juridique. Votre mission :
Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des correspondances.
Préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques (contrats, décisions, procès-verbaux, etc.).
Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques et veiller à leur conformité.
Organiser les échéances, gérer les agendas et les délais légaux.
Suivre les procédures administratives et juridiques en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
Assurer le classement physique et électronique des documents selon les normes en vigueur.
Votre mission
Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des correspondances.
Préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques (contrats, décisions, procès-verbaux, etc.).
Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques et veiller à leur conformité.
Organiser les échéances, gérer les agendas et les délais légaux.
Suivre les procédures administratives et juridiques en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
Assurer le classement physique et électronique des documents selon les normes en vigueur.
Les responsabilités peuvent varier en fonction du service ou de l’unité d’affectation.
Votre profil
CFC d’employé·e de commerce, ou formation jugée équivalente, idéalement avec spécialisation juridique.
Expérience confirmée en secrétariat, de préférence dans un environnement juridique ou institutionnel.
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable.
Aisance dans la rédaction, la mise en forme et la relecture de documents à caractère juridique.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion documentaire ou juridique (un atout).
Sens aigu de la confidentialité, rigueur administrative et capacité à gérer les priorités de manière autonome.
Une expérience dans le secteur public ou parapublic constitue un atout apprécié.
Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ?
Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire juridique (H/F) Arbeitgeber: ManpowerGroup Switzerland
Unser Kunde ist ein angesehener Ingenieurbüro in der Schweiz, das für seine technischen Exzellenz und innovative Lösungen bekannt ist. Als Arbeitgeber bietet er eine enge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team, spannende Projekte im Bereich Bau und Infrastruktur sowie attraktive Arbeitsbedingungen wie eine 4,5-Tage-Woche, Homeoffice-Möglichkeiten und großzügige Urlaubsregelungen. Die Unternehmenskultur fördert Autonomie und Eigenverantwortung, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
ManpowerGroup Switzerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire juridique (H/F) erhalten könntest
✨Engagiere dich in juristischen Netzwerken
Schau dir lokale Juristenvereinigungen oder professionelle Netzwerke an – das ist ein guter Weg, um Gleichgesinnte zu treffen und vielleicht auch auf jene zu treffen, die gerade Praktikanten suchen. Wenn du zu Veranstaltungen oder Workshops gehst, kannst du direkte Kontakte knüpfen und deine Chancen erhöhen, bei ManpowerGroup Switzerland für die Position als Secrétaire juridique (H/F) vorstellig zu werden!
✨Nutze Praktikumsportale effektiv
Viele Kanzleien und Unternehmen, insbesondere in der Rechtsbranche, bieten Praktika über spezialisierte Plattformen an. Nutze diese Seiten, um gezielt nach befristeten Stellen zu suchen. Und vergiss nicht, dich auch auf unserer Webseite zu bewerben – vielleicht haben wir bei ManpowerGroup Switzerland ja etwas für dich!
✨Mache dich sichtbar durch Fachartikel
Falls du über ein bestimmtes Rechtsgebiet Bescheid weißt, versuche, kurze Artikel oder Blogposts zu verfassen und diese in sozialen Medien oder speziellen Juraforen zu teilen. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern kann dich auch bei potenziellen Arbeitgebern wie ManpowerGroup Switzerland hervorheben, wenn du dich für die Secrétaire juridique (H/F)-Rolle bewirbst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Zögere nicht, direkt bei ManpowerGroup Switzerland nachzufragen, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn kein offizielles Praktikumsangebot ausgeschrieben ist. Manchmal sind befristete Stellen nicht immer sofort sichtbar, und ein netter, direktes Nachfragen kann Türen öffnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire juridique (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein juristisches Wissen sichtbar!:Wir empfehlen dir, in deinem Lebenslauf spezifische rechtliche Kurse oder Praktika aufzulisten, die du absolviert hast. Beziehe auch relevante Noten oder Zertifikate ein, um deine Qualifikationen im Bereich Recht unter Beweis zu stellen - das fällt dem Recruiting-Team bei ManpowerGroup Switzerland sofort ins Auge!
Klarheit in deinen Motivationstexten:Für eine befristete Stelle ist es wichtig zu zeigen, warum du dich gerade für diese Position interessierst! Nutze dein Motivationsschreiben, um dein persönliches Interesse am Rechtsbereich zu verdeutlichen und welche spezifischen Fähigkeiten du im Team bei ManpowerGroup Switzerland einbringen möchtest.
Netzwerk und Referenzen:Vergiss nicht, mögliche Referenzen oder Kontakte zu erwähnen, die dich im juristischen Bereich unterstützen können. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, besonders wenn du deine Bewerbung an ManpowerGroup Switzerland sendest. Ein gutes Netzwerk spricht oft für sich!
Praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Teilzeitjobs im juristischen Bereich gesammelt hast, solltest du diese explizit auflisten. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch weißt, wie man das Gelernte anwendet und bei ManpowerGroup Switzerland einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ManpowerGroup Switzerland vorbereitet
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stell sicher, dass du mit den wichtigsten Gesetzen und Verordnungen in dem Rechtsgebiet, in dem du dich bewirbst, bestens vertraut bist. Das kann bedeuten, dass du darauf vorbereitet bist, spezifische Fragen zu den aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich zu beantworten.
✨Praktische Erfahrungen einbringen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchtest du zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist. Teile konkrete Beispiele aus Praktika oder anderen Erfahrungen, wo du bereits rechtliche Vorgänge bearbeitet oder Lösungen gefunden hast. Zeig, dass du direkt zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Klarheit in der Argumentation
In rechtlichen Interviews wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, komplizierte rechtliche Konzepte so zu erklären, dass auch jemand ohne juristischen Hintergrund sie versteht. Das hilft dir, im Gespräch aufzufallen.
✨Netzwerk und Kontakte ansprechen
Nutze die Chance, dein Netzwerk zu erwähnen und wie es dir in der Vergangenheit geholfen hat. Besonders in befristeten Positionen können Kontakte zu wichtigen Akteuren im Bereich dir helfen, schneller Fuß zu fassen – das ist immer ein Pluspunkt bei ManpowerGroup Switzerland!
