Tender & Bid Manager (m/w/d)

Wir suchen Dich als Tender & Bid Manager (m/w/d)

Du kennst die Welt von Ausschreibungen, RFPs und komplexen Angebotsprozessen nicht nur aus der Theorie, sondern hast sie bereits mehrfach erfolgreich gesteuert? Du möchtest nicht in bestehenden Strukturen verwalten, sondern eine zentrale Funktion aktiv mitgestalten und nachhaltig prägen? Dann könnte das Deine nächste Herausforderung sein.

Als Tender & Bid Manager übernimmst Du die Verantwortung für strategische und nationale Ausschreibungen im privatwirtschaftlichen B2B-Umfeld. Du steuerst Angebotsprojekte von der ersten Bewertung bis zur erfolgreichen Einreichung, koordinierst unterschiedlichste Stakeholder und sorgst dafür, dass aus komplexen Anforderungen überzeugende Angebote entstehen.

Besonders spannend: Du steigst in einer Phase ein, in der Prozesse, Standards, Vorlagen und Workflows aktiv weiterentwickelt werden. Deine Ideen, Deine Erfahrung und Dein Blick für effiziente Strukturen sind ausdrücklich gefragt. Du erhältst die Möglichkeit, eine moderne Tender-&-Bid-Funktion mit hoher Sichtbarkeit aufzubauen und direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg zu nehmen.

Unsere Kultur & Philosophie

Wir glauben an Eigenverantwortung, Vertrauen und klare Kommunikation. Bei uns arbeiten Menschen zusammen, die Verantwortung übernehmen, pragmatische Lösungen finden und Veränderungen aktiv gestalten möchten.

Du arbeitest eng mit Vertrieb, Operations, Finance, Legal und weiteren Fachbereichen zusammen. Dabei setzen wir auf Partnerschaft statt Hierarchie, kurze Entscheidungswege und eine hohe gegenseitige Unterstützung.

Deine Aufgaben

• Du steuerst nationale und strategische Ausschreibungs- und Angebotsprojekte end-to-end.
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen und unterstützt fundierte Bid-/No-Bid-Entscheidungen.
• Du entwickelst gemeinsam mit Vertrieb und Fachbereichen erfolgreiche Angebots- und Win-Strategien.
• Du koordinierst alle beteiligten Stakeholder und sorgst für termingerechte sowie qualitativ hochwertige Zuarbeiten.
• Du überführst komplexe Anforderungen in klare Projektpläne, Arbeitspakete und Meilensteine.
• Du verantwortest die Einreichung über Procurement-, Kunden- und Ausschreibungsportale.
• Du stellst Compliance, Qualität und Vollständigkeit aller Angebotsunterlagen sicher.
• Du entwickelst Prozesse, Vorlagen, Workflows und Wissensdatenbanken kontinuierlich weiter.
• Du führst Analysen zu gewonnenen und verlorenen Ausschreibungen durch und leitest Optimierungsmaßnahmen ab.
• Du fungierst als kompetente:r Sparringspartner:in für interne Fachbereiche rund um Ausschreibungs- und Angebotsprozesse.

Das bringst Du mit

• Erste Erfahrungen im Tender-, Bid-, Proposal- oder Angebotsmanagement.
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer Ausschreibungen mit vielen internen Schnittstellen.
• Sehr gute Kenntnisse von privatwirtschaftlichen Procurement- und Ausschreibungsprozessen.
• Sicherer Umgang mit Procurement-Portalen, Kundenportalen und digitalen Einreichungssystemen.
• Erfahrung mit MS Office, SharePoint, CRM-Systemen, Preisblättern und Angebotskalkulationen.
• Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Ausschreibungen parallel strukturiert und termingerecht zu steuern.
• Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache.
• Analytische, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Souveränes Stakeholder-Management sowie klare und verbindliche Kommunikation.
• Hohe Prozess- und Technikaffinität sowie Interesse an Standardisierung und kontinuierlicher Verbesserung.
• Besonders willkommen sind Kandidat:innen aus der Personaldienstleistung, Workforce Solutions, Professional Services, IT-Services, Facility Management, Engineering, Logistik oder anderen personalintensiven Dienstleistungsbranchen.

Das bieten wir Dir

• Die Möglichkeit, eine strategisch wichtige Funktion aktiv mitzugestalten.
• Hohe Sichtbarkeit und direkten Einfluss auf wichtige Geschäftsentscheidungen.
• Viel Gestaltungsspielraum für Prozesse, Standards und Arbeitsweisen.
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Entscheidern und Fachbereichen.
• Moderne digitale Tools und professionelle Ausschreibungsprozesse.
• 100 % Homeoffice innerhalb Deutschlands.
• Selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Vertrauen und Eigenverantwortung.
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmensumfeld.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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