Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Luxuriöses Unternehmen mit einem Fokus auf Exzellenz und Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Meyrin (Genf) Standort mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Projekte mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im Luxusbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Senior Executive Assistant, der als primärer Ansprechpartner für den CEO fungiert und umfassende tägliche Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Belangen sowohl für den CEO als auch für den Vorstand bietet. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung reibungsloser Abläufe, effektiver Kommunikation und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen. Diese Position wird in Meyrin (Genf) innerhalb unserer Manufacture Roger Dubuis angesiedelt sein.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Bearbeitung, Screening und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Verwaltung aller eingehenden Korrespondenz für den CEO mit angemessener Nachverfolgung.
- Vorbereitung und Verfeinerung hochwertiger Dokumente und Präsentationen (z. B. PowerPoint) für verschiedene interne und externe Zielgruppen, mit Fokus auf visuelle Attraktivität und Klarheit.
- Administrative & Organisatorische Verwaltung
- Proaktive Verwaltung komplexer Kalender und Tagebücher, Priorisierung von Anfragen, Behebung von Konflikten und Empfehlungen zur Gewährleistung reibungsloser täglicher Engagements.
- Organisation aller Aspekte von Meetings, einschließlich Teilnehmereinladungen, Terminplanung, Logistik (Raum, Videokonferenzen, Catering), Agenda-Vorbereitung, Dokumentendruck und Begrüßung externer Besucher.
- Reise & Gastfreundschaft
- Buchung umfassender Geschäftsreisevorbereitungen für den Vorstand, einschließlich Flügen, Transfers, Visa, Unterkünften und detaillierten Reiseplänen.
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangs für alle externen Anbieter und Gäste, die an Terminen mit Mitgliedern des Vorstands teilnehmen.
- Meeting & Projektkoordination
- Teilnahme an und Unterstützung bei Vorstandssitzungen und transversal Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen nach Bedarf.
- Überwachung von Fristen für Projekte und Meetings, Nachverfolgung ungelöster Probleme oder ausstehender Anfragen.
- Projektmanagement-Unterstützung
- Unterstützung bei der Koordination und Verfolgung verschiedener strategischer Projekte, um rechtzeitigen Fortschritt und Einhaltung der Ziele sicherzustellen.
- Vorbereitung von Projektbriefings, Statusaktualisierungen und Berichten für den CEO, die wichtige Meilensteine, Abhängigkeiten und potenzielle Hindernisse hervorheben.
- Vertraulichkeit
- Durchführung hochgradig vertraulicher Aufgaben und Sonderprojekte mit größter Diskretion und persönlichem Urteilsvermögen.
- Verwaltung und Einreichung von Spesenabrechnungen, Pflege starker Arbeitsbeziehungen zum Führungsteam und Bereitstellung von Ad-hoc-Projekten sowie gelegentlicher persönlicher Unterstützung für den CEO.
Profil
- Über 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Luxusumfeld.
- Besitzt ein hohes Maß an Professionalität, zeigt tadellose Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit großem Augenmerk auf Details, fähig, effektiv mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Starke Kunden- und Serviceorientierung, konsequent lösungsorientiert.
- Fähigkeit, mit angemessener Dringlichkeit auf Situationen und Ereignisse zu reagieren, die schnelle Antworten oder Umsetzungen erfordern.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit einer dynamischen und unkomplizierten Persönlichkeit.
- Fließend in Französisch und Englisch.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite.
Senior Executive Assistant Arbeitgeber: Manufacture Roger Dubuis
Maison Roger Dubuis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Meyrin (Genf) eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während es gleichzeitig die Möglichkeit bietet, in der Luxusbranche zu arbeiten. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Team und der Chance, an spannenden Projekten mit dem Führungsteam teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Executive Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Roger Dubuis zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Initiativen von Roger Dubuis. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Marke hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Unterlagen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu erfassen sind – das gilt auch für deine Unterlagen!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, erzähl uns davon! Wir wollen wissen, wie du uns unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manufacture Roger Dubuis vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Roger Dubuis. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele mit, wie du komplexe Kalender verwaltet oder Meetings effizient organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Schnittstelle zwischen dem CEO und anderen Stakeholdern agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
