Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Policy Governance-Dienste und unterstütze Compliance-Aktivitäten.
- Unternehmen: Manulife/John Hancock, ein vielfältiges und inklusives Unternehmen.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite an wichtigen Compliance-Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung im Stakeholder-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 78000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Analysten für die Policy Governance, der unser Integrated Compliance Services Team bei MBPS verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination der Policy Governance-Dienste, die Überwachung der Richtlinienmanagementprozesse, die Pflege des Betriebsmodells für Richtlinien- und Datenmanagement, die Unterstützung von Policy Sponsoren und Managern sowie die Verwaltung des SharePoint-Repositories für Richtlinien und wichtige Dokumente. Zudem überprüfen und koordinieren Sie die Compliance-Bewertungen über verschiedene Stakeholder hinweg und treiben die Kommunikation, Problemlösung und kontinuierliche Prozessverbesserungen voran.
Position Responsibilities
- Koordinieren und Unterstützen der Dienste des Policy Governance Teams.
- Überwachen der Richtlinienmanagementprozesse zur Sicherstellung der Einhaltung der Mindestanforderungen.
- Pflegen und Aktualisieren des Betriebsmodells für Richtlinien- und Datenmanagement.
- Unterstützen von Policy Sponsoren und Managern bei Governance- und Compliance-Aktivitäten.
- Verwalten und Administrieren des SharePoint-Repositories für Richtlinien und wichtige Dokumente.
- Überprüfen, Dokumentieren und Koordinieren von Compliance-Bewertungen über Stakeholder hinweg.
- Vorantreiben der Kommunikation mit Stakeholdern, Problemlösung und kontinuierlichen Prozessverbesserungen.
Required Qualifications
- Hochschulabschluss und/oder gleichwertige Erfahrung in den Bereichen Bildung, Recht, Finanzen, Wirtschaft oder verwandten Bereichen.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Stakeholder-Management, in Prozessverbesserungen, im Business Writing und in der Prozessdokumentation.
- Fortgeschrittene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, die im Umgang mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen der Organisation eingesetzt werden.
Preferred Qualifications
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Multitasking, analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, ChatMFC und SharePoint.
- Solide digitale Kompetenz: Kenntnisse oder die Fähigkeit, anwendbare Compliance- oder Geschäftssysteme zu erlernen.
- Grundlegende bis mittlere Projektmanagementfähigkeiten.
- Bewusstsein für die Zeitverpflichtungen anderer und effektives Management von Ressourcen, um die Arbeit innerhalb der festgelegten Fristen zu erledigen.
Working Arrangement
Hybrid
Manulife ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Bei Manulife/John Hancock schätzen wir unsere Vielfalt. Wir streben danach, eine Belegschaft zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten, die so vielfältig ist wie die Kunden, die wir bedienen, und ein integratives Arbeitsumfeld zu fördern, das die Stärken von Kulturen und Individuen umfasst. Wir setzen uns für faire Rekrutierung, Bindung, Aufstieg und Vergütung ein und führen alle unsere Praktiken und Programme ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Abstammung, Herkunft, Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion oder religiösen Überzeugungen, Glauben, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft und schwangerschaftsbedingter Zustände), sexueller Orientierung, genetischen Merkmalen, Veteranenstatus, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Familienstand, Familienstatus, Behinderung oder aus einem anderen Grund, der durch geltendes Recht geschützt ist, durch. Es ist unsere Priorität, Barrieren abzubauen, um den gleichen Zugang zur Beschäftigung zu gewährleisten. Ein Vertreter der Personalabteilung wird mit Bewerbern zusammenarbeiten, die während des Bewerbungsprozesses eine angemessene Anpassung anfordern. Alle Informationen, die während des Antragsprozesses zur Anpassung geteilt werden, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und den Richtlinien von Manulife/John Hancock gespeichert und verwendet.
Policy Governance Senior Analyst Arbeitgeber: Manulife
Manulife/John Hancock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung fördert. Mit einem hybriden Arbeitsmodell bietet das Unternehmen flexible Arbeitsmöglichkeiten und unterstützt die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch kontinuierliche Schulungen und Entwicklungschancen. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit, offene Kommunikation und die Förderung von Innovationen, was es zu einem bedeutungsvollen Ort macht, um Karriere zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Policy Governance Senior Analyst erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Manulife treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Manulife verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Manulife bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Manulife zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Manulife den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Policy Governance Senior Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Manulife wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Manulife interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Manulife oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manulife vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
