Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitszeiten und Abwesenheiten, führe Datenanalysen durch und erstelle HR-Reports.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Anlagenbau mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Fahrkostenzuschüsse und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Aussicht auf Festeinstellung beim Kundenbetrieb.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zeitwirtschaft in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Zeitwirtschaft und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für folgende Tätigkeiten in vorgeschalteter Arbeitnehmerüberlassung (befristet für 1 Jahr) mit anschließender Festeinstellung beim Kundenbetrieb im PCK Schwedt:
- Zeitwirtschaft & HR-Administration
- Erfassung und Pflege der täglichen Arbeitszeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP für gewerbliche Mitarbeitende und Auszubildende
- Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausfallzeiten) in Workday für alle Mitarbeitergruppen
- Durchführung von Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen in der Zeitwirtschaft
- Anlage und Pflege von Personalnummern sowie Zeitwirtschaftsdaten
- Datenprüfung & Qualitätssicherung
- Analyse und Korrektur von Zeit- und Leistungsdaten mehrerer Standorte (ca. 15 Standorte)
- Ermittlung und Klärung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten
- Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Standorten zur Datenbereinigung
- HR-Reporting & Personalcontrolling
- Erstellung und Weiterentwicklung von Personalübersichten (inkl. HGB-relevanter Auswertungen für Wirtschaftsprüfer)
- Pflege von Zu- und Abgängen sowie Altersstrukturen
- Aufbereitung von Saldenanalysen (Plus-/Minusstunden, Arbeitszeitkonten)
- Durchführung von Krankenstands-Analysen
- Erstellung von Auswertungen zu internen Leistungsstunden und Verrechnungsarten
- Analyse des Einsatzes von Leiharbeit und Fremdleistungen (stundenbasiert)
- Reisekosten & administrative Aufgaben
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für mehrere Standorte (inkl. Vertretungsregelungen)
- Prüfung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen in Abstimmung mit HR
- Erstellung und Pflege von standortspezifischen Zeiterfassungstabellen
Profil
- Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft
- Kenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft) sowie idealerweise Workday
- Erfahrung im Personalcontrolling oder HR-Reporting von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Auswertungen, Datenabgleiche)
Sie erwartet ein spannendes und familiäres Arbeitsumfeld in einem führenden Konzern im Anlagenbau bei gleichzeitig exzellenten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich zum vereinbarten Gehalt werden Leistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtgeld, vermögenswirksame Leistungen und Fahrkostenzuschüsse gezahlt.
Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: man@work Personaldienstleistungen
Als Sachbearbeiter für Zeitwirtschaft & Administration (m/w/d) in Schwedt profitieren Sie von einem spannenden und familiären Arbeitsumfeld in einem führenden Konzern im Anlagenbau. Wir bieten exzellente persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Fahrkostenzuschüsse, die Ihre Arbeit bei uns noch lohnenswerter machen.
Kontaktdaten:
man@work Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie man@work Personaldienstleistungen ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei man@work Personaldienstleistungen zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für man@work Personaldienstleistungen erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei man@work Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
