Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Finanzbuchhaltung, HR und Projektmanagement.
- Unternehmen: Kintiga – eine innovative Strategieberatung im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, Karrierechancen, Home Office und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume, tolle Teamevents und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Gesundheitslösungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, MS Office Kenntnisse und Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie suchen eine Beschäftigung in einer globalen Strategieberatung als Büroassisstenz für Finanzbuchhaltung, Personal und Backoffice (m/w/d) und wollen mit unseren engagierten Collegae die optimale Versorgung von schwerkranken Patienten mit innovativen Therapien voranbringen? Dann sollten Sie uns kennenlernen!
Wir sind Kintiga – die Vereinigung von MAP Patient Access, Axtalis und SKC – eine paneuropäische Strategieberatung, die ambitionierte Entwickler von Gesundheitstechnologien auf ihrem komplexen Weg zu einem erfolgreichen Market Access in Europa begleitet. Mit unserem maßgeschneiderten Ansatz, einer globalen Perspektive und tief verwurzelter lokaler Expertise unterstützen wir unsere Klienten dabei, Therapien und Technologien wirksam und zielgerichtet in die Versorgung zu bringen.
Unsere Klienten aus den Bereichen Pharma, Biotechnologie, Medizintechnik, Digital Health und Diagnostik gehören zu den innovativsten Akteuren ihrer Branchen. Als Teil von Kintiga ebnen wir bahnbrechenden Therapien und Technologien den Weg zu erfolgreichem Launch und verlässlicher Erstattung.
Gemeinsam mit unserem Team die Zukunft wegweisender Gesundheitslösungen gestalten. Bei Kintiga schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das von kollaborativem und unternehmerischem Denken geprägt ist. Jede Stimme zählt - Vielfalt, Integrität und gegenseitiger Respekt sind fest in unserer Kultur verankert. Wir ermutigen unsere Teammitglieder, ihre Ideen und Leidenschaft jeden Tag einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten, dynamischen Teams, das durch Innovation, kontinuierliches Lernen und echten Impact für das Gesundheitswesen geprägt ist.
Was Sie erwartet: Als engagierter Teamplayer (m/w/d) verstärken Sie unser 7-köpfiges Backoffice-Team in Hannover und übernehmen vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen:
- Finanzbuchhaltung: Mitwirkung bei laufenden Buchhaltungsarbeiten, DATEV-Auswertungen, Kontenabgleich sowie der OPOS-Bearbeitung
- HR-Administration: Übernahme allgemeiner administrativer Personalaufgaben, Erstellung von Berechnungen und Auswertungen sowie Begleitung im Recruiting
- Projektmanagement: Dateneingabe und -pflege in unserem Projektmanagement-System, Erstellung und Aktualisierung von Zahlungsplänen sowie Berechnung und Aufbereitung relevanter KPIs auf Excel-Basis
- Büromanagement & Facility: Materialbestandserfassung und -bestellung, Organisation interner Events, Reiseplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Marketing: Operative Begleitung bei der Vorbereitung von Branchenveranstaltungen
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen (mind. 25 Wochenstunden) und zunächst befristet auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung.
Was wir uns wünschen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor in Business Administration / BWL oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrungen mit.
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) beherrschen Sie sicher.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (DATEV / OPOS) und haben eine Affinität zu Zahlen.
- Sie legen Wert auf exzellente Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten und haben ein positives Auftreten am Telefon.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
- Sie zeigen Eigeninitiative im Backoffice und haben eine Hands-on-Mentalität.
- Sie haben ein freundliches Wesen und einen ausgeprägten Sinn für Humor.
Was wir Ihnen bieten:
- Dynamisches Arbeitsumfeld und ein hochmotiviertes Team.
- Spannende Karrieremöglichkeiten in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung.
- Unternehmerische Kultur, Offenheit und Integrität.
- Ein umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm.
- Individuelle Weiterentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsprogramme und Teilnahme an internen Weiterbildungen.
- Moderne Büroräume (Clubhouse-Atmosphäre) im attraktiven Stadtteil List, zentral gelegen (8 Minuten zum Hauptbahnhof und der Innenstadt mit der S-Bahn).
- Hochwertige digitale Ausstattung.
- Home Office punktuell möglich.
- Großzügiger Jahresurlaub.
- Attraktive Corporate Benefits: Deutschlandticket als JobTicket, Fitness mit Wellpass, E-Leasing, Mitarbeiterevents, ...
- Vielfältige Health Snacks von Premium Müsli über Bio-Obst & Gemüse bis zum Tee und Barista-Kaffee.
- Ein großartiges Werkstudenten-Team, das unsere Teamevents aktiv mitgestaltet und auch abseits der Arbeit für gute Stimmung sorgt.
🤩 Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin, Gehaltswunsch.
Wir sind die Market Access Special Forces!
Büroassisstenz für Finanzbuchhaltung, Personal und Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: MAP Patient Access
Kintiga bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Integrität und gegenseitiger Respekt großgeschrieben werden. Als Teil eines engagierten Teams in Hannover haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und an innovativen Projekten im Gesundheitswesen zu arbeiten, während Sie von umfangreichen Fortbildungsprogrammen und attraktiven Corporate Benefits profitieren. Die zentrale Lage und moderne Büroräume schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch ein starkes Gemeinschaftsgefühl und regelmäßige Teamevents ergänzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassisstenz für Finanzbuchhaltung, Personal und Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu finden, also frag uns einfach!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über Kintiga und bringe deine Ideen ein, wie du zum Team beitragen kannst. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassisstenz für Finanzbuchhaltung, Personal und Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Büroassistent*in interessierst und was dich an Kintiga begeistert. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Ausbildung ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAP Patient Access vorbereitet
✨Informiere dich über Kintiga
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Kintiga und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie sie im Bereich Gesundheitsversorgung arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Finanzbuchhaltung oder im Backoffice gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, freundlich und offen zu wirken. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
