Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, meeting prep, and HR processes.
- Arbeitgeber: Join MAPCO Autotechnik GmbH, a dynamic company focused on discovering new talents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, modern tech, free drinks, and regular team events.
- Warum dieser Job: Great opportunity for growth with structured onboarding and training options.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with commercial training in accounting or HR; experience is a plus.
- Andere Informationen: Secure your future with a permanent contract and pension plan after probation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in unserer Zentrale in Brück. Unsere Bestrebung liegt darin, fortlaufend neue Talente für unser Unternehmen zu entdecken. Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit wird stets geschätzt.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen Terminplanung, -koordination und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung Korrespondenz mit internen und externen Partnern Unterstützung bei der Büroorganisation und Materialverwaltung Unterstützung im Bewerbermanagement (Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen) Pflege der Personalakten und Unterstützung bei der Zeiterfassung Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen Verwaltung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Was Sie ausmacht Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personal oder Büroorganisation Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Personal und/oder Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP oder ähnliche) von Vorteil Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Warum Sie bei uns arbeiten sollten Wir stellen Ihnen modernste Technik zur Verfügung, um Ihren Arbeitsalltag effizient und angenehm zu gestalten. Ein strukturierter Onboarding-Prozess sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Sie möchten sich weiterentwickeln? Kein Problem! Bei uns stehen Ihnen zahlreiche Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten offen.
Kostenlose Getränke sorgen dafür, dass Sie gestärkt durch den Tag kommen. Ihr Auto? Das parken Sie sicher und bequem auf unseren kostenlosen Parkplätzen.
Teamgeist wird bei uns großgeschrieben – freuen Sie sich auf regelmäßige Mitarbeiterevents! Flexible Arbeitszeiten: Ob Vollzeit oder Teilzeit, wir finden die passende Lösung für Sie. Sicherheit von Anfang an: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und nach der Probezeit eine Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge.
Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung oder möchten Sie Ihre Karriere verändern? Dann laden wir Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden. Interesse geweckt?
Falls wir Ihr Interesse haben, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte nutzen Sie unser praktisches Online-Portal für den Bewerbungsprozess. Sollten Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zur Bewerbung haben, zögern Sie nicht, unser Team per E-Mail direkt über den Bewerben-Button zu kontaktieren.
Wir sind gespannt auf Ihre Rückmeldung und hoffen, Sie schon bald in unserem Team willkommen zu heißen! Für unbeantwortete Fragen empfehlen wir Ihnen, sich direkt an unsere Ansprechpartner zu wenden. Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen umfassend zu beantworten.
MAPCO Autotechnik GmbH | Gregor-von-Brück-Ring 1 | 14822 Brück T: +49 33844 75 82-120 M: bewerbung@mapco.com
Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: MAPCO Autotechnik GmbH
Kontaktperson:
MAPCO Autotechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und unsere Mission verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Bewerbermanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Teamassistenten / HR-Mitarbeiter reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MAPCO Autotechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz, Personalverwaltung und Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Portal von MAPCO für deine Bewerbung. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAPCO Autotechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Unterstützung bei der Buchhaltung und das Bewerbermanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte im Team gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Entwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung. Bereite Fragen vor, die sich auf die angebotenen Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten beziehen, um dein Engagement für die eigene Entwicklung zu demonstrieren.
