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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben, Personalbetreuung und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Mapco Autotechnik GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Fahrzeugtechnik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, leckeres Mittagessen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und modernem Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Buchhaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Mapco Autotechnik GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Fahrzeugtechnik mit einem starken Fokus auf Qualität und Innovation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vielseitige Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen, die eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung, Personalbetreuung und Buchhaltung übernimmt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen für unseren Standort in 14822 Brück (Mark) | Brandenburg.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Materialverwaltung
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen)
- Pflege der Personalakten und Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personal oder Büroorganisation
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Personal und/oder Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP oder ähnliche) von Vorteil
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Moderne Technik
- Umfassender Onbording-Prozess mit regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke
- Sehr leckere Mittagsversorgung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterevents
- Vollzeit oder Teilzeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Michael Kloss auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@mapco.com.
Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen Arbeitgeber: MAPCO Autotechnik GmbH
Kontaktperson:
MAPCO Autotechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Fahrzeugtechnik oder im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Mapco Autotechnik GmbH und deren Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche und dem Unternehmen hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in der Buchhaltung oder im HR gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mapco Autotechnik GmbH. Besuche ihre Karriereseite und lerne mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz / HR-Mitarbeiter wichtig sind, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung und Personal.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAPCO Autotechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz / HR-Mitarbeiter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware betonen
Da Buchhaltungskenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwareprogrammen wie DATEV oder SAP hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Mapco Autotechnik GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
