Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Betreuung der WEG- und Mietbuchhaltung mit modernen, digitalen Prozessen.
- Unternehmen: Innovative Hausverwaltung in München mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit über 650 verwalteten Einheiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung neu und arbeite mit modernen Tools und KI-Technologien.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der WEG- oder Mietbuchhaltung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 62000 € pro Jahr.
Zahlen, die zählen, machst du. MARAX ist eine inhabergeführte Hausverwaltung in München und am Tegernsee, die WEG- und Mietbuchhaltung neu denkt: digital, papierlos, mit klaren Prozessen und KI-gestützten Workflows. Heute betreuen wir über 650 Einheiten — und wir wachsen. Für unsere wachsende Buchhaltung suchen wir dich — eine genaue, mitdenkende Persönlichkeit, die WEG- und Mietbuchhaltung versteht und Lust hat, gemeinsam mit uns Prozesse zu modernisieren statt sie einfach abzuarbeiten.
Aufgaben
- WEG- und Mietbuchhaltung in einer Hand: Du betreust eigenverantwortlich einen festen Bestand an WEGs und Mietobjekten — vom Zahlungseingang über die monatliche Verbuchung bis zur Jahresabrechnung.
- Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen: Du erstellst die jährlichen Hausgeldabrechnungen (WEG) sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (Mietverwaltung) — strukturiert, termingerecht, prüffest.
- Wirtschaftspläne: Du planst zusammen mit den Verwalter:innen die Wirtschaftspläne für die WEGs und stellst sie aussagekräftig auf.
- Mahnwesen und Zahlungsverkehr: Du steuerst Mahnstufen, behältst offene Posten im Blick und wickelst den gesamten Zahlungsverkehr ab.
- Rechnungsprüfung und Kontierung: Du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen — sauber, nachvollziehbar, automatisiert wo möglich.
- Prozesse mitgestalten: Du bringst Ideen ein, wie wir Routine automatisieren, Reports verbessern und unsere Buchhaltung schlanker machen können.
Qualifikation
- Erfahrung in WEG- oder Mietbuchhaltung: Du hast mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in einer Hausverwaltung oder bei einem Asset Manager. Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder in der Buchhaltung ist ideal, aber kein Muss.
- Software-Affinität: Erfahrung mit einer WEG-Software (Domus, Karthago, Immoware24 o. ä.) - Erfahrung mit IMPOWER ist ein Plus.
- Genauigkeit und Verantwortung: Du arbeitest sorgfältig, denkst in Zahlen, erkennst Inkonsistenzen bevor sie zum Problem werden — und übernimmst Verantwortung für deinen Bestand.
- Kommunikation: Du formulierst Mahnungen freundlich-bestimmt, beantwortest Eigentümer-Fragen verständlich und arbeitest gerne im Team.
- Digital denken: Du hast Lust, mit modernen Tools zu arbeiten — von Banking-APIs über digitale Beleg-Workflows bis zu KI-gestützter Rechnungsprüfung.
Benefits
- Faires Gehalt mit Spanne: 42.000 € – 62.000 € / Jahr bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit) + leistungsbasierter Bonus.
- Echte Flexibilität: Vollzeit oder Teilzeit ab 20 h/Woche. Hybrid-First mit Vertrauensarbeitszeit — wir treffen uns ca. 1-3 die Woche im Münchner Büro.
- Premium-Ausstattung: Du wählst Mac oder PC plus ein aktuelles Smartphone.
- 30 Tage Urlaub und gute Stimmung: Starker Teamzusammenhalt mit regelmäßigen Events — und echte Erholung dazwischen.
- Coaching und Weiterbildung: IMPOWER-Schulung, fachliche Fortbildungen, Karrierepfad bis zur Buchhaltungs-Leitung möglich.
- Sicherheit und Wachstum: Inhabergeführte GmbH mit langfristiger Perspektive, klarer Wachstumsstrategie und 650+ Einheiten unter Verwaltung.
Bereit, mit uns Buchhaltung auf das nächste Level zu bringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung — ein Lebenslauf reicht für den ersten Schritt. Gib gerne deinen frühesten Eintrittstermin, deine Wunsch-Wochenstunden und deine Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen ruf einfach an: 089 2126 9231.
WEG- und Miet-Buchhalter:in (m/w/d) Arbeitgeber: MARAX Hausverwaltung GmbH
MARAX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und digitale Arbeitsumgebung in München und am Tegernsee bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Teamzusammenhalt und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das inhabergeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, innovative Prozesse in der WEG- und Mietbuchhaltung aktiv mitzugestalten und Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein, das auf langfristigen Erfolg setzt.
Kontaktdaten:
MARAX Hausverwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so WEG- und Miet-Buchhalter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei MARAX. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MARAX, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen in der WEG- und Mietbuchhaltung. Zeig, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen frühesten Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben – das macht es für uns einfacher, dich einzuordnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG- und Miet-Buchhalter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Zeig deine Erfahrung:Erzähle uns von deiner bisherigen Erfahrung in der WEG- oder Mietbuchhaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du Prozesse verbessert oder Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du genau weißt, wovon du sprichst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MARAX Hausverwaltung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die WEG- und Mietbuchhaltung
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der WEG- und Mietbuchhaltung vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Digitales Denken zeigen
Da MARAX Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du dich mit modernen Tools und Softwarelösungen auseinandersetzen. Informiere dich über gängige WEG-Software und sei bereit, zu erklären, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Prozesse aktiv mitgestalten
Bereite Ideen vor, wie du bestehende Prozesse optimieren oder automatisieren könntest. Zeige, dass du nicht nur die Routine abarbeiten möchtest, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Buchhaltungsprozesse beitragen willst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Eigentümern und im Team wichtig ist, übe, wie du freundlich und bestimmt Mahnungen formulieren würdest. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
