Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft und koordiniere Vorgänge mit Organisationstalent.
- Unternehmen: MARAX – eine moderne, wachsende Hausverwaltung mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, klare Rollen und Gestaltungsspielraum in einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Einstieg auch für Quereinsteiger:innen möglich, strukturierte Einarbeitung garantiert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring Ordnung ins Vielerlei.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und digitale Affinität sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir sind MARAX – eine moderne, wachsende Hausverwaltung, die WEG-Verwaltung digital und mit klaren Prozessen denkt. Für unser weiteres Wachstum verstärken wir das Team und suchen eine Person, die unser operatives Tagesgeschäft mit Überblick und Organisationstalent steuert.
Dein Fokus liegt voll auf dem Tagesbetrieb: Telefon, E-Mail, Vorgänge koordinieren und zuverlässig zu Ende bringen. Wenn du gerne mit Menschen kommunizierst und Ordnung ins Vielerlei bringst, freuen wir uns auf dich – auch als Quereinsteiger:in.
Aufgaben
- Telefon, E-Mail & Tickets: erste:r Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter und Dienstleister – Anrufe, info@-Posteingang und Kundenportal-Tickets sichten, zuordnen und beantworten
- Vorgangsmanagement: Anliegen nachverfolgen, Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten und Dinge zuverlässig zu Ende bringen
- Dienstleister & Schäden: Handwerker/Dienstleister beauftragen und koordinieren (Termine, Zutritt), Kleinreparaturen und Wartungen anstoßen, Schäden aufnehmen und weiterleiten
- Kommunikation & Klein-Themen: Serienbriefe, Aushänge und Bewohnerinfos erstellen, Standard-Korrespondenz führen, Namens-/Klingelschilder und Schlüssel organisieren
- Daten, Ablage & Zuarbeit: Stammdaten pflegen und neue Objekte anlegen (ERP & Kundenportal), Dokumente ablegen (SharePoint).
Qualifikation
- Organisationstalent: du behältst viele Vorgänge parallel im Griff und verlierst nichts aus den Augen
- Kommunikationsstärke: freundlich und klar am Telefon wie per E-Mail
- Verlässlichkeit & Sorgfalt: du verfolgst Dinge konsequent nach, bis sie erledigt sind
- Digitale Affinität: sicherer Umgang mit PC/Office und Lust, dich in unsere Tools (Casavi, Impower) einzuarbeiten
- Teamgeist: du arbeitest gern im Team und packst mit an
Benefits
- Klare, fokussierte Rolle
- Modernes, digitales Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
- Kurze Wege & Gestaltungsspielraum
- Strukturierte Einarbeitung
- Team und Spaß an der Arbeit
Sachbearbeiter / Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: MARAX
MARAX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein faires Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem klaren Karrierepfad, regelmäßigen Coachings und einer modernen, digitalen Arbeitsweise schaffen wir eine Umgebung, in der du aktiv mitgestalten kannst. Unsere inhabergeführte Struktur ermöglicht schnelle Entscheidungen und direkte Kommunikation, was dir eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie MARAX ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn MARAX auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei MARAX bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei MARAX nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie MARAX auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei MARAX anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter / Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) bei MARAX zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei MARAX erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei MARAX aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MARAX vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
