WEG- und Miethausverwalter:in (m/w/d)

MARAX ist mehr als eine Hausverwaltung — wir sind ein Team aus Verwalter:innen, Buchhalter:innen und Tech‑Köpfen, das die Branche neu denkt. Wir verwalten über 650 Einheiten in München und am Tegernsee, arbeiten papierlos, digital‑first und nehmen die alten Schmerzpunkte unserer Eigentümer:innen ernst. Für unser wachsendes Verwalter‑Team in München suchen wir eine:n erfahrene:n WEG- und Miethausverwalter:in, die nicht nur abarbeitet, sondern aktiv mitgestaltet. Wenn du Lust hast, Eigentümerversammlungen souverän zu führen, Bestände eigenständig zu betreuen und mit uns gemeinsam zu zeigen, wie moderne Verwaltung aussieht — willkommen bei MARAX. Du gestaltest, statt zu verwalten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bestandsverwaltung: Du betreust einen klar definierten Bestand an WEGs und Mietobjekten in München ganzheitlich — vom Erstkontakt bis zur Beschluss‑Umsetzung.
• Eigentümerversammlungen: Du bereitest sie vor, führst sie durch und sicherst lückenlose Protokollführung. Beschlüsse setzt du konsequent um.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Beiräte, Mieter:innen, Dienstleister, Versorger und Behörden — proaktiv, klar, lösungsorientiert.
• Instandhaltung und Projekte: Du koordinierst Reparaturen, Modernisierungen und Sanierungen — von der Angebotseinholung bis zur Abnahme.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: Du arbeitest eng mit unserem Buchhaltungs‑Team an Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Mahnwesen.
• Akquise und Wachstum: Du unterstützt uns aktiv bei der Übernahme neuer WEG‑Mandate und prägst mit, wie MARAX am Markt auftritt.
• Prozessoptimierung und KI: Du nutzt unsere digitalen Tools (Impower, Casavi, Neovaro und KI‑gestützte Workflows) und denkst aktiv mit, wo wir noch besser werden können.

Qualifikation

• Branchenerfahrung: Mehrjährige Erfahrung als WEG‑ oder Miethausverwalter:in — idealerweise mit messbar guten Bewertungen deiner bisherigen Eigentümer:innen.
• Zertifizierung nach § 26a WEG: Bereits zertifiziert, in Vorbereitung oder bereit, sie mit MARAX‑Unterstützung zu erwerben — wir übernehmen Kursgebühren und Vorbereitungszeit.
• Digital‑Mindset: Du arbeitest gerne mit moderner Hard‑ und Software und siehst KI als Werkzeug, das deinen Job leichter macht — nicht als Bedrohung.
• Persönlichkeit: Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, strukturiert und kannst auch in herausfordernden Versammlungen souverän bleiben.
• Mobilität: Führerschein Klasse B für Vor‑Ort‑Termine in München und gelegentlich am Tegernsee.

Benefits

• Faires Gehalt mit Spanne: 45.000 € – 75.000 € / Jahr bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit) plus leistungsbasiertem Bonus, gekoppelt an deine persönlichen Ziele.
• Flexibel zwischen München und Homeoffice: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 h/Woche. Hybrid‑Arbeit mit Vertrauensarbeitszeit.
• Hauptbüro in München, Remote‑Tage frei wählbar.
• Premium‑Ausstattung: Mac oder PC und ein aktuelles Smartphone.
• Wachstum, das du spürst: Coachings, interne Schulungen, Zertifizierungs‑Support und ein klar skizzierter Karrierepfad bis zur Team‑Lead‑Verantwortung.
• Echtes Team und 30 Tage Urlaub: Starker Zusammenhalt mit regelmäßigen Events — und Erholung dazwischen.
• Inhabergeführte GmbH: Schnelle Entscheidungen, direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung, langfristige Perspektive.