Mitarbeiter*in Arbeitswelt und Administration (m/w/d)

Dein Herz schlägt für administrative Arbeiten?
Du bist sorgfältig, strukturiert und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig?
Du hast Lust in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation zu arbeiten und bist neugierig?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Dein Aufgabenbereich

• Verschiedenste administrative Aufgaben bspw. für Büroorganisation, Besuchermanagement, Dokumentenablage, Postverwaltung und Pflege von Büromaterialien
• Professioneller Empfang und zentraler Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
• Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende –vom herzlichen Empfang bis zum offenen Ohr für alle Fragen, Wünsche und Anliegen des Arbeitsalltags
• Prüfung und Verwaltung von internen Bestellungen sowie Rechnungen
• Betreuung der Firmenhotline: Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten
• Stilsichere Repräsentation des Unternehmens mit einem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten

Dein Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Du hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 und Offenheit für digitale Tools
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du hast eine selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Du verfügst über ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität

Was wir Dir bieten

• Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
• Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich

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