Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Forschungsanträgen und Erstellung wissenschaftlicher Publikationen.
- Unternehmen: Philipps-Universität mit exzellenter Lehre und Forschung.
- Vorteile: Teilzeitstelle, kostenlose ÖPNV-Nutzung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lungenforschung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Wissenschaftskommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ausschreibungs-ID: fb20-0141-koord-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 06.09.2026
Entgeltgruppe: E 13 TV-H
Befristung: 12 Monate
Umfang: Teilzeit (65 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Institut für Lungenforschung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 12 Monate eine Teilzeitstelle (65 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Administrative*r Koordinator*in.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Neubeantragung eines Verbundforschungsantrags im Bereich der Lungen- und Infektionsforschung (DZL, DZIF)
- Erstellen von wissenschaftlichen Publikationen und Präsentationen
- Organisation von Meetings und Statustreffen
- Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Social Media Accounts
Ihr Profil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar), bevorzugt im Bereich der modernen Infektions-/Immunbiologie oder Biomedizin
- Erfahrung in der Einwerbung und Administration von Drittmitteln, nachgewiesen durch eigene Anträge oder entsprechende Beteiligungen
- Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation in Form von Social Media Contents und (populär-)wissenschaftlichen Texten sowie eine hohe Affinität zur Arbeit mit Office-, Internet- und Multimedia-Anwendungen sind wünschenswert
- eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- ein umfassendes Angebot zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Kontakt für weitere Informationen: Prof. Bernd Schmeck +49 6421-28 65713 i-lung@uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Administrative*r Koordinator*in Arbeitgeber: Marburg University
Die Philipps-Universität Marburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kooperatives und förderliches wissenschaftliches Umfeld bietet. Mit modernster Ausstattung und umfangreichen Vernetzungsmöglichkeiten, insbesondere im Exzellenzcluster M4C, unterstützt die Universität die persönliche und wissenschaftliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen durch transparente Tenure Track-Kriterien und individuelle Mentorierung. Zudem legt die Hochschule großen Wert auf Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Wissenschaftler*innen in der frühen Karrierephase macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative*r Koordinator*in erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Marburg University.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative*r Koordinator*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Marburg University teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Administrative*r Koordinator*in bei Marburg University besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Administrative*r Koordinator*in bei Marburg University nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marburg University vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Marburg University. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Marburg University?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
