Auf einen Blick
- Aufgaben: Controlling der Projektkosten und Verwaltung von Wartungsverträgen für universitäre Liegenschaften.
- Unternehmen: Philipps-Universität, eine angesehene Bildungseinrichtung mit exzellenter Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem agilen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
Entgeltgruppe: E 9a TV-H
Befristung: unbefristet
Umfang: Vollzeit
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Ihre Aufgaben:
- Controlling der Projektkosten für die laufende Bauunterhaltung und Instandhaltung der universitären Liegenschaften
- Verwaltung des kaufmännischen Wartungsvertragsmanagements der technischen und baulichen Anlagen der universitären Liegenschaften
- Berichtswesen zur Konsolidierung der Kosten zu den Mittelherkünften sowie die Ermittlung und Darstellung der voraussichtlichen Finanzflüsse für den Forecast
- Erstellung von detaillierten, adressatengerechten Kostenberichten
- kaufmännische Auftrags- und Rechnungsbearbeitung für verschiedene Organisationseinheiten des Dezernat IV im SAP-System
- Durchführung der Datenpflege in SAP in den Modulen PM (Wartung und Instandhaltung) und MM (Bestellsystem) sowie im CAFM-System wave Facilities
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- praktische Erfahrungen im Bereich des internen und externen Rechnungswesens sind von Vorteil
- eine selbständige Arbeitsweise mit Organisationstalent, Sorgfalt und gutem Zeitmanagement
- ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen
- Einsatzbereitschaft, Initiative, Engagement und Durchsetzungsvermögen
- sehr gute Kenntnisse im Bereich SAP (Module FI, FM, PM und CO) sowie ein versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, v. a. MS Excel
- Erfahrungen mit der Software wave Facilities oder einer anderen Facility Management-Software (CAFM) sind von Vorteil
Wir bieten:
- ein interessantes und breites Arbeitsspektrum in einem agilen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Baubudgetcontrolling Arbeitgeber: Marburg University
Die Philipps-Universität ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und der kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und setzt sich aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Zudem wird die Weiterbildung der Mitarbeitenden großgeschrieben, was die Philipps-Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Hochschulbereich suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Baubudgetcontrolling erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Zeig, wie du mit Zahlen umgehst und welche Tools du beherrschst!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Baubudgetcontrolling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
Betone relevante Erfahrungen:Gehe gezielt auf deine Erfahrungen im Bereich Baubudgetcontrolling und SAP ein. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Das hilft uns, deine Eignung besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über den Bewerbungs-Button auf unserer Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marburg University vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling, im Umgang mit SAP und in der Erstellung von Kostenberichten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Baubudgetcontrolling oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Position und die Universität. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den entscheidenden Unterschied machen.
