Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze die Entwicklung innovativer Lehrkonzepte.
- Unternehmen: Philipps-Universität Marburg, eine angesehene Bildungseinrichtung mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenlose ÖPNV-Nutzung in Hessen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
Entgeltgruppe: E 9a TV-H
Befristung:
Umfang: Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Im Dezernat Studium und Lehre, Projektbüro, ist im Rahmen des Projekts “MAR|Labs – Marburger Lehrlabore” zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis eine drittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Mitarbeiter*in in der Projektadministration zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Das Projekt “MAR|Labs” wird von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre (StIL) gefördert und hat zum Ziel, neue Lehrkonzepte in einem agilen und iterativen Vorgehen zu entwickeln, um Verfahren und Prozesse in der Lehre der Philipps-Universität Marburg zu optimieren und eine nachhaltige Lehrarchitektur zu etablieren.
Aufgaben
- Projektadministration des Großprojektes Mar|Labs
- Eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Projektorganisation
- Personalwirtschaftliche und haushaltstechnische Abwicklung sowie die selbstständige Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektkoordination
- Mittelabruf und Controlling
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige berufliche Erfahrungen
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Erfahrungen in der Projektadministration an einer Hochschule
- Sehr gute Kenntnisse im MS‑Office‑Bereich sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Nachgewiesene Erfahrungen mit SAP und CMS
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabenfeld in einem dynamischen Arbeitsumfeld und einem kollegialen Team
- Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.
Kontakt für weitere Informationen: Jochen Fischer +49 6421‑28 22109
Mitarbeiter*in in der Projektadministration Arbeitgeber: Marburg University
Die Philipps-Universität Marburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern unterstützt auch aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen, was den Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in in der Projektadministration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Projekt oder die Organisation – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Philipps-Universität und das Projekt MAR|Labs. Zeig, dass du die Ziele und Herausforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und strukturiert zu antworten. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in in der Projektadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in in der Projektadministration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Projektadministration hervor. Wenn du bereits mit MS-Office, SAP oder CMS gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die nötigen Skills mitbringt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über den Bewerbungs-Button auf unserer Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marburg University vorbereitet
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Projekt 'MAR|Labs' verschaffen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Projekts, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das kann dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
