Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzmittel und unterstütze bei der Personalbeschaffung im Projektmanagement.
- Unternehmen: Philipps-Universität Marburg, ein innovatives Zentrum für psychische Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der psychischen Versorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Psychologie, LOEWE Zentrum DYNAMIC, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis eine drittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Sachbearbeiter*in im Projektmanagement zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen. Die Befristung ergibt sich aus der Laufzeit der ersten Förderphase.
Das LOEWE-Zentrum DYNAMIC ist ein wissenschaftliches Zentrum unter der Führung der Universität Marburg, in dem unterschiedliche Einrichtungen zusammenarbeiten, die ein neues Verständnis für und eine bessere Versorgung von Menschen mit psychischen Erkrankungen anstreben. Die Verwaltungsarbeit ist für Forschungsprojekte wie das LOEWE-Zentrum DYNAMIC zentral. Wenn Sie uns in unserem motivierten Team der Koordination dabei unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Finanzmittel des LOEWE-Zentrums, an dem 4 Universitäten und 2 außeruniversitäre Institute beteiligt sind
- Mitarbeit bei der Personalbeschaffung und Personalpflege (Ausschreibungsverfahren, Einstellungsverfahren etc.)
- Berichte über die Finanzflüsse des Zentrums, Bilanzierung, Jahresabschluss-Analysen
- Öffentlichkeitsarbeit für das Zentrum, Website-Pflege
- Aufbau und Einsatz digitaler Medien zur Verbesserung von Abläufen und zur Entwicklung digital-gestützter Schulungsprogramme
- Organisation wissenschaftlicher Konferenzen, Zusammenstellung von Konferenzprogrammen, Kontaktpflege zu nationalen und internationalen Wissenschaftler*innen
Ihr Profil
- abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kompetenzen in der Finanzverwaltung, Buchhaltung und Haushaltsführung
- sicheres soziales Auftreten, sehr gute Kommunikationskompetenz
- Vorerfahrungen im Umgang mit digitalen Medien
- Organisationserfahrung bzw. Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- ein vielseitiges Arbeitsspektrum und eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Kontakt für weitere Informationen: Dr. Max Berg.
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung – im Sinne von 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.
Sachbearbeiter*in im Projektmanagement Arbeitgeber: Marburg University
Die Philipps-Universität Marburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungschancen fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem legt die Hochschule großen Wert auf eine familienfreundliche Arbeitskultur und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in im Projektmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Projektmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Finanzverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über den Bewerbungs-Button auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marburg University vorbereitet
✨Informiere dich über das LOEWE-Zentrum DYNAMIC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das LOEWE-Zentrum DYNAMIC verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Ziele des Zentrums, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kompetenzen in der Finanzverwaltung, Buchhaltung oder im Projektmanagement verdeutlichen. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsweise im Fachbereich Psychologie. Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da digitale Medien eine wichtige Rolle in der ausgeschriebenen Position spielen, sei bereit, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Medien zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten nutzen kannst, um die Abläufe im Projektmanagement zu verbessern.
