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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Dekanat.
- Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg, eine angesehene Bildungseinrichtung mit exzellenter Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose ÖPNV-Nutzung in Hessen, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 36000 € pro Jahr.
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Germanistik und Kunstwissenschaften, Dekanat, ist zum eine unbefristete Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Dekanat des Fachbereichs
- Unterstützung bei Berufungs- und Personalangelegenheiten des Fachbereichs (unter anderem Stellenausschreibungen, Dienstreisen, Forschungssemester, Organisation von Antrittsvorlesungen, Organisation von Wahlen)
- Mitarbeit in der Gremienbetreuung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse zur Mittelbewirtschaftung (SAP)
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit bei zeitweilig kumulativem Arbeitsanfall
Wir bieten:
- ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- mobiles Arbeiten
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum über den untenstehenden Bewerbungs-Button.
Verwaltungsangestellte*r Arbeitgeber: Marburg University
Kontaktperson:
Marburg University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte*r interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in MS-Office und Mittelbewirtschaftung (SAP) dir helfen werden, die Aufgaben im Dekanat erfolgreich zu meistern.
Organisiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind. Ein klarer Lebenslauf und ein ordentliches Anschreiben machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unseren Bewerbungs-Button auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marburg University vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Philipps-Universität und den Fachbereich Germanistik und Kunstwissenschaften verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Veranstaltungen oder Forschungsschwerpunkte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im selbstständigen Arbeiten und im Umgang mit MS-Office zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Dekanat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Zeige deine Eigeninitiative und dein Organisationstalent, indem du während des Interviews klar und strukturiert kommunizierst. Ein freundliches Lächeln kann ebenfalls Wunder wirken!