Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Geschäftszimmer und manage Büroabläufe effizient.
- Unternehmen: Philipps-Universität, eine der ältesten Universitäten Deutschlands mit exzellenter Lehre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Möglichkeiten zur Reduzierung der Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
Entgeltgruppe: E 9a TV-H
Befristung: unbefristet
Umfang: Teilzeit (50 %)
Über die Universität
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Verantwortung & Aufgaben
- selbstständige Organisation des Geschäftszimmers im Dezernat III – Studium und Lehre sowie Sicherstellung effizienter Büroabläufe
- professionelle Korrespondenz in deutscher (und ggf. englischer) Sprache; Telefon- und E-Mail-Management, Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- eigenständige Sitzungsorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung
- Personal- und Ausschreibungsmanagement für das Dezernat III
- Reisemanagement und Reisekostenabwicklung sowie Budgetüberwachung
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulumfeld
- sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sicherer Umgang mit SAP (FI/CO) und CMS
- souveräne schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Englischkenntnisse mind. B1 sind wünschenswert
- ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und attraktive Sozialleistungen des Landes Hessen
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Dienstvereinbarung, 30 Tage Urlaub
- Landesticket Hessen zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV
- einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
EEO Statement
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des 2. Abschnitts 2 und 3 des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Verwaltungsangestellte*r im Geschäftszimmer Arbeitgeber: Marburg University
Die Philipps-Universität ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen, einem Landesticket für den ÖPNV und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r im Geschäftszimmer erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Universität oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Philipps-Universität und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, alle Informationen und Updates zu deiner Bewerbung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r im Geschäftszimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Philipps-Universität passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders im Verwaltungsbereich. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation bereits erfolgreich eingesetzt hast.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marburg University vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Philipps-Universität verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Bürosoftware zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese während des Interviews unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch machen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
