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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze bei Forschungsprojekten und manage die Webseite.
- Arbeitgeber: Philipps-Universität mit exzellenter Lehre und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser ÖPNV, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte die Zukunft der Infektionsmedizin.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Institut für Med. Mikrobiologie und Krankenhaushygiene ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Verwaltungsangestellte*r / Persönliche*r Assistent*in zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Aufgaben
- Termin- und Dienstreiseplanung
- Koordination von Lehrveranstaltungen, insbesondere der Zusammenarbeit mit externen Dozent*innen sowie von Besprechungen in Lehre und Forschung
- Eigenständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz (englisch und deutsch)
- Unterstützung bei der Koordination von Forschungsprojekten, Personalmanagement und in der Budget- und Drittmittelverwaltung
- Büroorganisation und Ablage
- Management der Webseite des Instituts und der Social Media Beiträge
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise an einer Universität, im Bereich Public Health, in der Pharmaindustrie oder im Wissenschafts- und Innovationsmanagement
- Sichere Anwendung von MS Office Programmen
- Grundkenntnisse in IT, der Webseitenpflege sowie im Projektmanagement sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Motivation, eigenständige Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
Wir bieten
- Integratives und agiles Team, aktiv in Grundlagenforschung und Translation im Bereich Infektionsmedizin
- Kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Telearbeit / mobiles Arbeiten
- Familienservice (Ferienbetreuung)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Verwaltungsangestellte*r / Persönliche*r Assistent*in Arbeitgeber: Marburg University
Kontaktperson:
Marburg University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r / Persönliche*r Assistent*in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r / Persönliche*r Assistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte*r / Persönliche*r Assistent*in interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Administration oder im Bereich Public Health gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, besonders wenn du in beiden Sprachen (Deutsch und Englisch) kommunizieren musst. Ein sauberer Auftritt macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marburg University vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Philipps-Universität und ihren Fachbereich Medizin verschaffen. Schau dir aktuelle Forschungsprojekte an und informiere dich über die Lehrveranstaltungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu zeigen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Motivation zur Zusammenarbeit unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Universität bietet. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.