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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office tasks like invoicing, payroll prep, and correspondence.
- Arbeitgeber: Join the Marburger Bund, Europe's largest doctors' union, advocating for medical professionals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, public sector pay, and a pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission supporting healthcare professionals in your region.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an office clerk or similar, with strong accounting skills.
- Andere Informationen: Position available immediately; apply via email to Dr. Silvia Marosi.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Gemeinsam mehr bewegen Zur Verstärkung der Verbandsgeschäftsstelle und ihrer hauptamtlichen Präsenz bei den Ärztinnen und Ärzten in Krankenhäusern und Verwaltungen in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz suchen wir eine(n) Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Der Marburger Bund ist als Berufsverband zugleich Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft. Der Landesverband Nordrhein-Westfalen/Rheinland-Pfalz vertritt die Interessen der angestellten und beamteten Ärztinnen und Ärzte in seinem Verbandsgebiet. Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle, wie Rechnungsstellung, Zahlungs-und Bankenverkehr, Vorbereitung Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnungen, Kassenführung, Buchung der Beitragszahlungen in der Mitgliederverwaltungssoftware etc. Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss Unterstützung der Geschäftsführung Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Materialbeschaffung/ -verwaltung Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Bürokauffrau/-mann oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse und Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung und im Rechnungswesen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Engagement und Zuverlässigkeit Sehr gute Kenntnisse in EDV-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Sichere Sprache in Wort und Schrift Freude, Freundlichkeit und Diplomatie im Umgang mit Menschen, setzen wir voraus. Das bieten wir: Eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit Wir bieten eine am öffentlichen Tarif orientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Veilchendienstag Beginn: Die Position ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Frau Dr. Silvia Marosi: Marburger Bund Nordrhein-Westfalen/Rheinland-Pfalz, Wörthstraße 20, 50668 Köln.
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Arbeitgeber: Marburger Bund Nordrhein-Westfalen/Rheinland-Pfalz
Kontaktperson:
Marburger Bund Nordrhein-Westfalen/Rheinland-Pfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits beim Marburger Bund tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Gesundheitswesen, insbesondere in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Da der Umgang mit Menschen wichtig ist, bereite dich darauf vor, wie du deine Freude, Freundlichkeit und Diplomatie in der Kommunikation mit Ärzten und Kollegen demonstrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Bürokauffrau/-mann darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Rechnungswesen sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Nachfassen: Wenn du nach einigen Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marburger Bund Nordrhein-Westfalen/Rheinland-Pfalz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Die Stelle verlangt sehr gute Kenntnisse in EDV-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Freundlichkeit und Diplomatie im Umgang mit Menschen sind wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Sei strukturiert und selbstständig
Die Anforderungen betonen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und effizient erledigt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
