Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei technischen Projekten.
- Unternehmen: Spezialisiertes Ingenieur- und Sachverständigenbüro mit Fokus auf Elektrotechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit Entwicklungschancen und strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse in einem wachsenden technischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Office Manager/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25 - 38 Std./Woche)
- Über uns
Wir sind ein spezialisiertes Ingenieur- und Sachverständigenbüro mit Schwerpunkt auf Elektrotechnik, Photovoltaik und Maschinensicherheit.
Wir erstellen fachtechnische Gutachten für Gerichte, Behörden und private Auftraggeber und verbinden dabei technisches Know-How, rechtliche Präzision und praxisorientierte Lösungen.
Zur strukturellen Erweiterung unseres Büros suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Office Manager/in, der/die unsere technischen und gutachterlichen Prozesse professionell unterstützt.
- Ihre Aufgaben
- Administrative Organisation & Büroabläufe
- Strukturierte Organisation des Tagesgeschäfts
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
- Terminmanagement sowie Bürokoordination interner und externer Abstimmungen
- Projekt- und Gutachtenunterstützung
- Vorbereitung und Pflege von Unterlagen, Gutachten, Projekt- und Kundendaten
- Redaktionelle Korrekturen und formale Prüfung von Gutachten
- Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden, Unternehmen und Privatkunden
- Schulungsvorbereitung und Unterstützung
- Unterstützung-Produktentwicklung im Bereich Schulungen und Gutachterwesen.
- Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen
- Vorbereitung der Buchhaltung: Sortieren, Scannen und Zuordnen von Belegen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Fristen- und Terminüberwachung
- Verfolgung wiederkehrender Prüf- und Wartungsfristen
- Überwachung gerichtlicher Fristen und Abläufe
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder technische Ausbildung mit kaufmännischen Anteilen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicherer Umgang mit professioneller Korrespondenz
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im technischen Umfeld oder Interesse an technischen Themen von Vorteil
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
- Erfahrungen im handwerklichen Umfeld sowie im Umgang mit juristischen Akteuren sind wünschenswert
- Wir bieten
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung effizienter Büro- und Dokumentenprozesse
- Langfristige, verantwortungsvolle Position in einem wachsenden technischen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Dienstleistungen und Abläufe
- Kollegiale Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Weiterbildung
- Wellpass
- Arbeitsumfang & Starttermin
- Teil- oder Vollzeit, 25-38 Stunden pro Woche
- Starttermin: ab September 2026
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager/in (m/w/d) – im Sachverständigenbüro Arbeitgeber: Marc Fengel - Ing.- und Sachverständigenbüro GmbH
Als spezialisiertes Ingenieur- und Sachverständigenbüro bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das auf Elektrotechnik, Photovoltaik und Maschinensicherheit fokussiert ist. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie aktiv an der Gestaltung effizienter Büroprozesse mitwirken können. Genießen Sie die Vorteile einer langfristigen Position mit flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
Kontaktdaten:
Marc Fengel - Ing.- und Sachverständigenbüro GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/in (m/w/d) – im Sachverständigenbüro erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in (m/w/d) – im Sachverständigenbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Marc Fengel - Ing.- und Sachverständigenbüro GmbH für die Position als Office Manager/in (m/w/d) – im Sachverständigenbüro bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Marc Fengel - Ing.- und Sachverständigenbüro GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marc Fengel - Ing.- und Sachverständigenbüro GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Marc Fengel - Ing.- und Sachverständigenbüro GmbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Marc Fengel - Ing.- und Sachverständigenbüro GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
