Personal Assistant Retail (25h) m/w/d

DON’T JUST WORK. WORK WITH US. Arbeite dort, wo Du mit deinen Skills wirklich etwas bewegen kannst.

• Dich erwartet ein kleines bunt gemischtes Team von zwei Personen.
• Natürlich sind wir leistungsorientiert, aber das kollegiale Miteinander steht bei uns ganz weit oben auf der Agenda.
• Wir feiern unsere Erfolge und nehmen nichts als Selbstverständlichkeit hin.
• Konstruktives Miteinander: Du arbeitest in einem Umfeld, das von positiver, offener Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
• Wir beziehen Nachhaltigkeit und soziale Aspekte in alle unsere Entscheidungen mit ein.

• Du übernimmst die Koordination des vielseitigen Tagesgeschäfts des Directors (Terminmanagement, Kalendermanagement, Reiseplanung, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen etc.).
• Selbstständig erledigst du alle administrativen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung etc.)
• Die Priorisierung und Bearbeitung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortest du eigenständig und mit hoher Sorgfalt.
• Du bist die Vertretung des Directors gegenüber Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen als erster Ansprechpartner:in und Schnittstelle im Unternehmen.
• Darüber hinaus übernimmst du wichtige Zuarbeiten für Projekte (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen, vorbereitende Recherchen und Analysen etc.).
• Du unterstützt deine Kolleg:in im Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf deren Vertretung, insbesondere bei Sales Meetings und unseren Showrooms.
• Du koordinierst Aufgaben und Prozesse effizient, sorgst für Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand und unterstützt bei der Nachverfolgung relevanter To-dos.

• Du verfügst über einschlägige Erfahrung als Assistent:in und hast idealerweise schon in Projekten mitgearbeitet.
• Du denkst in Lösungen und erkennst Möglichkeiten.
• Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich.
• Du hast Organisationstalent, besitzt Durchsetzungsstärke und bist technisch affin (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook).
• Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1/C2 Level) kommunizierst du sicher, professionell und adressatengerecht und bewegst dich souverän in unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen.
• Du hast ein verbindliches, professionelles Auftreten und bist dir der Diskretion, welche mit deiner Rolle verbunden ist, jederzeit bewusst.