Die Marc-René Ruisinger Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Stuttgart. Als klassischer Bestandshalter verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in unserem Eigenbesitz. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Verwaltung mit Sorgfalt und Organisationstalent unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro, bearbeiten die ein- und ausgehende Post und E-Mails und führen eine strukturierte digitale wie analoge Ablage.
- Korrespondenz und Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Mieter, Handwerker, Dienstleister und Behörden und erledigen den Schriftverkehr eigenständig.
- Mieterbetreuung: Sie bearbeiten Mieteranfragen und Schadensmeldungen, bereiten Mietverträge vor und begleiten Ein- und Auszüge administrativ.
- Rechnungswesen: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen, überwachen Mieteingänge und Zahlungsfristen und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor.
- Nebenkostenabrechnungen: Sie unterstützen bei der Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
- Dienstleister- und Auftragsmanagement: Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerker und Dienstleister, koordinieren Termine und kontrollieren die Ausführung.
- Termin- und Fristenverwaltung: Sie behalten Termine, Wartungsintervalle und Vertragslaufzeiten im Blick.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Immobilienbranche
- Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis
- Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein der Klasse B
Was wir Ihnen bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Eine faire, marktgerechte Vergütung
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Büro und Verwaltung (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Marc-René Ruisinger Immobilien GmbH
Als Familienunternehmen in Stuttgart-West bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein herzliches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und fördern eine Kultur des Miteinanders, in der Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Profitieren Sie von langfristigen Perspektiven und einem Team, das gemeinsam anpackt und Erfolge feiert.
Kontaktdaten:
Marc-René Ruisinger Immobilien GmbH Recruiting-Team
