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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und kümmerst dich um kaufmännische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und eigenverantwortlichem Arbeiten.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) bist du für die allgemeine kaufmännische Organisation verantwortlich.
Das erwarten wir:
- Erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements (kaufmännische Tätigkeiten z.B. E-Mail-Kommunikation, Abwicklung von Aufträgen etc.)
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das erwartet dich:
- Rechnungserstellung/Rechnungsprüfung von korrigierten Ausgangsrechnungen
- Telefonzentrale
- Assistenzaufgaben (Geschäftsführung)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bescheinigungen, Archivieren etc.)
- Führung von Auszubildenden
- Schriftverkehr / interne Anweisungen
Weitere Informationen:
- Art der Beschäftigung: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einstiegszeitpunkt: nach Vereinbarung
- Gehalt: nach Vereinbarung
- Wochenarbeitszeit: 40
- Mitarbeit in einem engagierten, sympathischen Team im modernen Arbeitsumfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten von Anfang an
- attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: marcapo GmbH
Kontaktperson:
marcapo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Bürokaufmann/-frau. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Bürokaufleute recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der E-Mail-Kommunikation und Auftragsabwicklung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe zu einem Gespräch eigene Beispiele oder Projekte mit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement. Zeige auf, wie du E-Mail-Kommunikation und Auftragsabwicklung erfolgreich gemeistert hast.
MS-Office Kenntnisse betonen: Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen klar darstellen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du regelmäßig nutzt.
Soft Skills hervorheben: Die Stellenbeschreibung legt Wert auf Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Bürokaufmann/-frau zeigt. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei marcapo GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel oder PowerPoint demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Rolle als Bürokaufmann/-frau ist Teamarbeit entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
