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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroorganisation und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachtsgeld und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem freundlichen und respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Büromanagement und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen.
- Andere Informationen: 40 Stunden pro Woche mit attraktiver Vergütung.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) bist du für die allgemeine kaufmännische Organisation verantwortlich.
Das erwarten wir:
- Erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements (kaufmännische Tätigkeiten z.B. E-Mail-Kommunikation, Abwicklung von Aufträgen etc.)
- Sehr sicherer Umgang mit PC-Anwendungen
- Respektvoller Umgang mit unseren Kunden sowie mit unseren Kolleg:innen
- Verlässlichkeit und die Fähigkeit, Aufgaben bis zum Ende zu bearbeiten
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit
Das erwartet dich:
- Rechnungserstellung/Rechnungsprüfung von korrigierten Ausgangsrechnungen
- Telefonzentrale
- Assistenzaufgaben (Geschäftsführung)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bescheinigungen, Archivieren etc.)
- Schriftverkehr / interne Anweisungen
- Entgegennahme der Bestellungen mit Prüfung des Lagerbestandes
- Verantwortung für die Einhaltung der Liefertermine und Überprüfung der Lieferscheine mit den Bestellungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Buchung von Materialbestellungen und Rechnungen
Weitere Informationen:
- Art der Beschäftigung: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einstiegszeitpunkt:
- Gehalt:
- Wochenarbeitszeit: 40
- Mitarbeit in einem engagierten, sympathischen Team im modernen Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten von Anfang an
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Weihnachtsgeld
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: marcapo GmbH
Kontaktperson:
marcapo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Bürokaufmann/-frau. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Bürokaufleute recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Bürokaufmann/-frau. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büromanagement hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der E-Mail-Kommunikation und der Auftragsabwicklung, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude an der Arbeit und dein freundliches Auftreten betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur allgemeinen kaufmännischen Organisation beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei marcapo GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Büromanagement
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du E-Mail-Kommunikation und Auftragsabwicklung erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da der respektvolle Umgang mit Kollegen und Kunden wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Kleide dich angemessen und freundlich
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, dass du dich professionell kleidest und während des Interviews eine positive Körpersprache zeigst. Ein Lächeln kann viel bewirken!
